20 beste Stellen als projekt assistenz in wien 6. bezirk (mariahilf) w – aktuell auf Personalsuche

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Die Forschungs- und Projektekoordination ist die zentrale Service- und Kontaktstelle für die Planung und Umsetzung von Projekten. Wir fungieren als Projektmanagement-Office und erste Ansprechstelle für Kooperationspartner*innen aus Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft zu Themen wie Forschungsförderung, Auftragsforschung, Wissens- und Technologietransfer sowie Third Mission.

Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken. (20 Wochenstunden, unbefristet)

Ihr Aufgabenbereich

Sie entlasten die Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und behalten Fristen sowie laufende Aufgaben im Blick.
Sie übernehmen die Termin- und Kalenderverwaltung sowie die Verwaltung des Postfachs der Abteilungsleitung.
Sie übernehmen die klassischen Büroagenden: Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Telefonbetreuung, Reiseorganisation und Erstellung von Dokumenten.
Sie organisieren und begleiten Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf: Vorbereitung und Nachbereitung der Unterlagen, Protokollführung und Berichterstellung sowie Organisation von Räumen, Technik und Verpflegung.
Sie gewährleisten eine strukturierte Administration und Ablage (digital und physisch) und fungieren als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
Sie agieren als enge Schnittstelle zum Vizerektorat Forschung und Entwicklung.

Ihr Profil

Fundierte kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2
Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion
Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unsere Rahmenbedingungen

Dienstort: Wien 10
Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
- brutto monatlich vorgesehen (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden, bei 5 Jahren facheinschlägiger, anrechenbarer Berufserfahrung) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
Dienstantritt: ab 1. September 2026

Unser Angebot

Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Fahrrad oder Auto (Garagenplätze mit E-Ladestationen für E-Bikes und Autos, sowie Duschen vorhanden)
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen,…)
Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) bis 14.08.2026. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung

#content_zone { max-width: 834px; } #scheme_detail_data { width:100%; display:table; margin-bottom: 10px; } .scheme-border { border: 1px solid rgba(220,223,226,0.8); } .scheme-margin { margin-top: 10px; } .scheme-display .scheme-content { font-size: 16px; padding: 14px 24px; background-color: #ffffff; line-height: 1.6; } .scheme-display .scheme-title { word-break: break-word; } .scheme-display .scheme-title h2 { margin: 0px; font-size: 28px; line-height: 2; padding: 0px; } .scheme-display .scheme-title ul { margin-bottom: 16px; } .scheme-display .video { width: 100%; height: 400px; } .scheme-display h2.scheme-headline { margin: 0px 0px 18px 0px; padding: 0px; } .scheme-display .content-images { position: relative; overflow: hidden; display: block; box-sizing: border-box; padding: 0px; } .scheme-display .content-images:not(:has(.content-images-frame)) { height: 335px; } #header_image { display: none; } #jobTplContainer ul.scheme-additional-data { margin-bottom: 0px; min-width: 40%; } .scheme-additional-data { float: left; margin: 0; padding: 0; list-style: none; } .scheme-additional-data li { list-style: none; margin: 4px 15px 0px -3px !important; } .scheme-additional-data li.left { float: left; } .scheme-display .slide-images:nth-child(2), .scheme-display .slide-images:nth-child(3) { display:none; } .scheme-display .slide-images { width: 100%; position:absolute; top: 50%; left: 50%; -webkit-transform: translate(-50%,-50%); -ms-transform: translate(-50%,-50%); } .scheme-display .content-images-frame { position: relative; width: 100%; height: 335px; overflow: hidden; } .scheme-display .content-images-description { display: block; text-align: left; font-size: 1rem; line-height: 1.4; color: #000; padding: 8px 24px; border-bottom: 1px solid rgba(220,223,226,0.8); } .scheme-content .user-image { width: 100px; height: 100px; border-radius: 50%; float: left; line-height: 100px; background: no-repeat center center; background-size: cover; } .scheme-content .user-data { height: 100px; margin-left: 80px; } .scheme-content .user-data li { list-style: none; } i.fa-fw { margin-right: 5px; margin-left: 5px; } @media (max-width: 768px) { .scheme-additional-data li { display: block; float: none; } .scheme-display .content-images { height: 250px; } } @media (max-width: 650px) { .scheme-display .content-images { height: 250px; } } @media (max-width: 450px) { .scheme-display .content-images { height: 133px; } } #frame_zone { background-color: #ffffff; }

Jetzt bewerben

Erweiterte Suche

projekt assistenz Jobs in wien 6. bezirk (mariahilf) w

Assistenz der Forschungs- und Projektekoordination

Assistenz der Geschäftsführung (OeAD) & Projektassistenz (Innovationsstiftung für Bildung) (m/w/d)

Mitarbeiter:in/Assistenz/ (m/w/d) mit hoher Zahlenaffinität im Bereich Projektbetreuung im Tourismus

Projektassistenz (w/m/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) – Vollzeit (40h, All-in)

Persönliche Assistenz (m/w/d) für Sport, Reisen, Kultur & Beruf mit 20 Wochenstunden in Wien

Zur Verstärkung unseres Teams Sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Projektassistenz Bildungs- & Qualitätsmanagement

HR ASSISTANT (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit

Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Projektmitarbeiter*in – Administration & Office Management

Assistent:in im Bereich Corporate Communications (all genders)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant & Team Coordinator (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vertriebsassistenz / Sales Support (m/w/d)

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als projekt assistenz in wien 6. bezirk (mariahilf) w erhalten

Related Searches

Weitere Job-Standorte erkunden

Ihr Aufgabenbereich

Ihr Profil

Unsere Rahmenbedingungen

Unser Angebot

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt