Mitarbeiter:in Payroll und Administration (m/w/d)
Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott —Wien, W
- Hochschulreife
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Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Bearbeitung der Zeiterfassung. Mitwirkung an hausweiten Projekten (z.B. Digitalisierung,…
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Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott
Wien, W

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Details zur Stelle

vor 7 Stunden

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeiter:in Payroll und Administration (m/w/d)

für 40 Wochenstunden / Standort Wien

Wien

Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien

03.06.2026

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Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter:innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Aufgaben

Sie sind Teil unseres HR-Teams und agieren in weiten Bereichen der Personaladministration mit Schwerpunkt Gehaltsverrechnung. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

Erstellung, Kontrolle und Durchführung der monatlichen Gehaltsverrechnung (rd. 1.300 Abrechnungen pro Monat)
Ansprechpartner:in für alle Dienstnehmer:innen in Fragen der Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und für sonstige arbeits-, steuer- oder sozialrechtliche Themen
Administration von Ein- und Austritten, Betreuung der Personaldatenbank
Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Bearbeitung der Zeiterfassung
Außerbetriebliche Abrechnungen, Bestätigungen, Abklärung von Sachverhalten mit Behörden
Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Weiterentwicklung bereichsübergreifender Prozesse
Mitwirkung an hausweiten Projekten (z.B. Digitalisierung, Weiterentwicklung von SAP-HR)

Kompetenzen

Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Matura
Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung (am WIFI od. vergleichbare Ausbildung)
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
SAP-HR-Kenntnisse von Vorteil
Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Motivierter Teamplayer mit Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Gewissenhafte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
Vernetztes Denken sowie ein gutes Zahlengefühl

Wir bieten

Betriebliche Gesundheitsförderung
Persönliche Einarbeitungsphase
Jobticket für Wien
Fort- und Weiterbildungen
Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
Familienfreundlicher Arbeitgeber
Täglich 3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro
Hier erfahren Sie mehr zu unseren Benefits

Für diese Position sind wir bereit das kollektivvertragliche Mindestgehalt (Euro 2.998,-) zu überzahlen, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

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