20 beste Stellen als administrative schule in wien w – aktuell auf Personalsuche

"Eine Organisation ist nur so gut wie ihre Mitarbeiter*innen". Das vorrangige Ziel unseres Vereins ist eine optimale soziale und berufliche Rehabilitation und Integration aller unserer Patient*innen. 280 Mitarbeiter*innen setzen sich täglich dafür ein und begleiten suchtkranke Menschen auf ihrem Weg aus der Sucht zurück in die Gesellschaft.

Möchten auch Sie sich für Menschen engagieren und Teil eines motivierten Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Mitarbeiter im Bereich Verwaltung für Wien

Teilzeit

Aufgaben:

Durchführung und Dokumentation von Harntests bei Patienten (m) & Alkoholtestungen
Etikettierung, Verwaltung und organisatorische Aufbereitung der Harntests
Entgegennahme, Betreuung und Weiterleitung von Telefonanrufen Terminvergabe und
Terminkoordination für Klient*Innen
Führung und Kontrolle der Kassa
Durchführung und Dokumentation der Inventur
Erstellung und Aktualisierung von Team-Protokollen sowie Team-Agenden
Kontrolle der Termin- und Behandlungsdokumentation auf Vollständigkeit und Nachtragung bei Bedarf
Verwaltung, Organisation und Durchführung von Bestellungen aller Art
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Schnittstellenmanagement zwischen Kolleg*innen des multiprofessionellen Teams und Klient*innen

Wir erwarten uns:

Abschluss einer höheren berufsbildenden Schule mit Matura-Niveau
Kaufmännische Ausbildung/Kenntnisse
Gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Anwendungen
Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangsbereichs
Interesse an der Arbeit mit suchtkranken Menschen und Menschen mit psychischen Erkrankungen
Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Reflexionsbereitschaft
Hohe Resilienz und Belastbarkeit, auch in konfliktreichen und stressigen Situationen
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Professioneller Umgang in der Arbeit mit suchtkranken Menschen und Menschen mit psychischen Erkrankungen
Wertschätzende Haltung gegenüber unseren Klient*innen Vorkenntnisse im medizinischen Bereich (z. B. Ordinationsassistent*in) von Vorteil, jedoch keine Bedingung
Fundierte Deutschkenntnisse
Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten:

Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen Unternehmen mit gutem Arbeitsklima
Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Ein wertschätzendes und unterstützendes Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wochenstunden: 20-25 Stunden
Bezahlung nach SWÖ-Gehaltsschema: Bezahlung nach SWÖ-Gehaltsschema: VG4/1. Dienstjahr € 2.494,30,- + Vordienstjahre (auf Grundlage von 37 Wochenstunden) + SEG-Zulage (monatlich € 247,27 brutto)
Vergünstigungen bei Kauf landwirtschaftlicher Bio-Produkte aus eigener Produktion
Jubiläumsgelder
Einsatzort: Einrichtung Wien (Schwerpunkt Justizklient*innen)

Bewerbungen bitte an:

MMag. Dr. Martin Kitzberger
Geschäftsführer
Tel.: +43 2649 8306
[email protected]

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administrative schule Jobs in wien w

Mitarbeiter im Bereich Verwaltung

Schulsekretär:in (m/w/d)

Lehrling Bürokaufmann/-frau (w/m/d) für September 2026

Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Ambulanzsekretariat

Organisationsassistent*in

Lehrling Bürokaufmann/-frau (w/m/d) für September 2026

Rechtsabteilung Assistenz (m/w/d)

Personalreferent*in

Universitätsassistent*in Praedoc

Betreuer:in für Kinder- und Jugendwohngemeinschaft

Stundentenjob (w/m/x) - Group Subsidiaries & Equity Investments (20 Std/Woche)

Kinder- und Jugendhilfemitarbeiter*in (m/w/d)

Projektassistent/in (m/w/d) Public Science

Praktikant:in (all genders) für die Wertpapieraufsicht, 20 Wochenstunden

Servicemanager (m/w/d) für den Bereich Tunnel-Verkehrstechnik

Mobile Kinder- und Jugendhilfe: Arbeiten mit Haltung, Team & Supervision

Sozialpädagogin/Behindertenbetreuerin | WG Korbergasse

Sozialpädagog*in für Kinder und Jugendliche (m/w/d) – mobil, professionell und eigenständig arbeiten

Projektingenieur & Experte für Automatisierungssysteme (w/m/d) Hybrid - befristet bis 30.06.2027

Change Engineer (w/m/x)

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