8 beste Stellen als sekretär in in wien w – aktuell auf Personalsuche

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Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
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Schulsekretär/in (derzeit nur Vormerkung und Evidenzhaltung möglich!)
Meridian IS GmbH —Wien, W
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AREA Bollenberger Steuerberatungs GmbH —Wien, W
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ARNOLD Rechtsanwälte GmbH —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
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Verwaltungsdirektor*in (m/w/d)
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Vari-Alarm —Wien, W
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Stadt Wien -
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Details zur Stelle

Teilzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Standort Penzing der Klinik Ottakring befindet sich am Otto-Wagner-Areal im 14. Wiener Gemeindebezirk. Am Standort befinden sich nun die Abteilungen für Atemwegs- und Lungenkrankheiten, Orthopädie und für Suchtkranke Menschen. Unterstützt werden diese von den Instituten wie dem Labor, Röntgen sowie Anästhesie. Wir, das sind ca. 950 Mitarbeiter*innen, arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin, zum Wohle unserer Patient*innen. Jetzt Teil der Klinik Ottakring am Standort Penzing werden!

Der Standort Penzing der Klinik Ottakring ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Beschäftigungsausmaß
Teilzeit
Arbeitsmodus
Vor Ort
Bewerbungsfrist
24.07.2026
Dienstort
Standort Penzing der Klinik Ottakring, 1140 Sanatoriumstraße 2
IHR AUFGABENGEBIET
Sie empfangen die Patient*innen (organisatorische Informationen geben)
Sie sind für die Annahme und Administration ambulanter und stationärer Patient*innen im gesamten Ambulanzbereich zuständig
Sie bereiten die Aufnahmemappen und die Ambulanzkarteikarten vor
Sie aktualisieren Patient*innendaten
weitere Tätigkeiten entnehmen Sie die Stellenbeschreibung
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und Patienten.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Teilzeit [20 Wochenstunden]
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Verbilligter Mittagstisch
Flexible Arbeitszeiten
Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.929 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

KONTAKT

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Standort Penzing der Klinik Ottakring - Klinisch administrativer Dienst
Frau Sabine Brunner, Leiterin klinisch administrativer Dienst
1140 Wien, Sanatoriumstraße 2
Tel.: +43 1 91060 11003

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