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Rechts- & Vertragsmanagement Spezialist:in (m/w)
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Rechts- & Vertragsmanagement Spezialist:in (m/w)

work4life Personalservice GmbH
Linz, OÖ

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Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Chance auf eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Umfeld

Unser Auftraggeber ist eine etablierte, moderne Kanzlei in zentraler Lage in Linz, die für ihre professionelle, präzise und verlässliche Arbeit bekannt ist. Das Team berät Klient:innen in allen rechtlichen Angelegenheiten – von Vertragsgestaltungen über Grundbuch- und Firmenbucheingaben bis hin zu komplexen Verfahren.

Wir wurden exklusiv mit der Suche nach einer erfahrenen Persönlichkeit beauftragt, die Freude an präziser juristischer Arbeit hat, Verantwortung übernehmen möchte und gerne in einem professionellen Umfeld tätig ist.

Ihr Aufgabengebiet – abwechslungsreich und anspruchsvoll

In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Klient:innen, Behörden und den Jurist:innen der Kanzlei. Ihre Aufgaben sind vielfältig und beinhalten:
Selbstständige Abwicklung von Akten – Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung von Fällen aus den Bereichen Vertragsrecht, Grundbuch, Firmenbuch und Verlassenschaften.
Vorbereitung von Urkunden & Verträgen – Sie erstellen, prüfen und koordinieren wichtige Unterlagen.
Behörden- & Mandantenkommunikation – Sie sind Ansprechpartner:in für Klient:innen, Ämter und Institutionen und sorgen für reibungslose Abläufe.
Fristen- & Terminmanagement – Sie haben alle wichtigen Deadlines im Blick und koordinieren die Abläufe im Hintergrund.
Administrative Verantwortung – Sie pflegen die Akten, erstellen Schriftstücke und unterstützen die Kanzleileitung bei organisatorischen Themen.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

Wir suchen eine erfahrene, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit Leidenschaft für Genauigkeit und Organisation. Sie erfüllen idealerweise folgende Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura von Vorteil
Berufserfahrung in einem Notariat, einer Anwaltskanzlei, Steuerberatung oder einer vergleichbaren Funktion ist unbedingt erforderlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS Word
Juristisches Grundverständnis und Freude an präziser, verantwortungsvoller Arbeit
Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Ihre Benefits – das erwartet Sie

Attraktive Vergütung: € 2.700,00 bis € 4.000,00 brutto (je nach Qualifikation & Erfahrung) – mit Bereitschaft zur Überzahlung
Stabilität & Sicherheit: Ein langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz
Karrierechance: Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Kanzleiumfeld
Moderne Arbeitsumgebung: Helle, freundliche Büroräume in zentraler Lage in Linz
Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu exklusiven Fortbildungen und professioneller Einschulung
Geregelte Arbeitszeiten: Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr – keine Überstunden!
38-Stunden-Woche mit kurzem Freitag
3 zusätzliche freie Tage pro Jahr: Karfreitag, 24.12. und 31.12.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an work4life Personalservice Gmbh - zH. Mag. Gerald Hirsa - Email: [email protected] - Tel: 07227 216 85-14 Mobil: 0664 6417362.

Um den Recruitingprozess zeitlich zu verkürzen, ist auch ein Telefoninterview bzw. Teams- oder Skype-Onlinemeeting möglich!

Gerne können Sie sich auch unter folgendem Link bewerben

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank!

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