20 beste Stellen als Dokumentation – aktuell auf Personalsuche

für unsere organisatorische und kaufmännische Unterstützung im Tagesgeschäft, die administrative Abläufe strukturieren und die vorbereitende Buchhaltung zuverlässig übernehmen. Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der strukturierten Organisation des Büroalltags, der Vorkontierung von Belegen sowie der Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe.

Das sind deine Tätigkeiten

Buchhaltungsunterstützung

Sortierung, strukturierte Ablage und Vorkontierung von Belegen sowie Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung.

Versandorganisation

Vorbereitung von Postsendungen inklusive Verpackung, Adressierung und Übergabe an den Versanddienstleister.

Inventur & Equipment-Verwaltung

Überwachung und Dokumentation von Kamera- und Equipment-Verleih, inklusive Rücklaufkontrolle und Bestandsprüfung.

Terminmanagement

Koordination und Vereinbarung von Terminen sowie Pflege von Kalenderstrukturen.

Büroorganisation

Kontrolle von Verbrauchsmaterialien, Sicherstellung der Küchenordnung sowie allgemeine organisatorische Unterstützung im Büroalltag.

E-Mail-Organisation

Sichtung, Sortierung und strukturierte Beantwortung eingehender E-Mails.

Bei uns arbeitest du in einem stabilen und wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit klaren Strukturen und geregelten Abläufen. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, transparente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise. Moderne Arbeitsplätze, digitale Prozesse, ein attraktives Gehalt und ein zentraler Standort in Salzburg sorgen für ein professionelles Arbeitsumfeld. Zusätzlich profitieren unsere MitarbeiterInnen von Gutscheinen und weiteren Leistungen.

Gesucht werden Kolleginnen und Kollegen, die strukturiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeiten. Wenn du eine langfristige Position in einem stabilen Umfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Gehalt: ab 2.800 €/Monat

Das erwartet dich

Attraktives Gehalt & Karrierechancen

Bei uns erwartet dich eine faire Bezahlung sowie klare Entwicklungsperspektiven. Fachliche Weiterbildungen werden gezielt unterstützt, um langfristige Qualität und Kompetenz im Team zu sichern.

Sicherer Arbeitsplatz

Wir bieten dir einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen. Verlässliche Prozesse und klare Zuständigkeiten sorgen für ein planbares Arbeitsumfeld.

Modernes Arbeitsumfeld

Dich erwartet ein technisch gut ausgestattetes Büro an einem zentralen Standort in Salzburg. Strukturierte Arbeitsplätze und eine ruhige, professionelle Atmosphäre ermöglichen konzentriertes und effizientes Arbeiten.

Gut versorgt

Ein täglicher Essenszuschuss und eine Wellpass-Mitgliedschaft bieten dir praktische Vorteile im Alltag. So bleibst du flexibel und hast Zugang zu verschiedenen Sport- und Gesundheitsangeboten.

Das solltest du mitbringen

Assistenz- oder Verwaltungserfahrung

Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten.

Buchhalterisches Grundverständnis

Sicherer Umgang mit Belegen sowie Erfahrung in der Vorkontierung und Vorbereitung für die Buchhaltung.

Struktur & Ordnung

Systematische Arbeitsweise sowie sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Abläufen.

Organisationsfähigkeit

Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten klar zu setzen.

Kommunikationssicherheit

Professionelle und sachliche Kommunikation intern und extern.

Zuverlässigkeit

Konsequente Einhaltung vereinbarter Fristen und Aufgaben.

Prozessverständnis

Sicherer Umgang mit definierten Abläufen und internen Standards.

Eigenverantwortung

Selbstständige Übernahme klar definierter Aufgabenbereiche.

Unser Standort im Helix

An unserem modernen Standort in Salzburg erwarten dich helle, klimatisierte Büros mit hochwertiger Ausstattung, bodentiefen Fenstern und höhenverstellbaren Schreibtischen – ein Arbeitsplatz, der Komfort, Design und Funktion vereint.

Dank unserer zentralen Lage erreichst du uns bequem mit dem Auto oder den Öffis – und der Europark ist nur fünf Gehminuten entfernt.

Als Teil des Teams profitierst du von zahlreichen Benefits: Alle Mitarbeiter:innen erhalten eine Wellpass-Mitgliedschaft, mit der du unter anderem das hauseigene Fitness- und Pilates-Studio kostenlos nutzen kannst. Zusätzlich steht dir ein tägliches Essensbudget zur Verfügung, das du flexibel in vielen Restaurants in der Umgebung einlösen kannst.

Ein Arbeitsumfeld, das motiviert, inspiriert und dir den Alltag leichter macht.

Nehme Kontakt
zu uns auf

Europastraße 10, 5020 Salzburg
+43 662 285000
[email protected]

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