Projektmanager (m/w/d) Internationale Musikfestivals & Kulturprojekte
Standorte: Stuttgart / Plochingen / Wien
Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit | Hybrid / Remote möglich
Start: ab sofort
Über uns
Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Bereich Musikfestivals, Kulturveranstaltungen, Konzertreisen und internationale Musikprojekte.
Wir organisieren internationale Musikfestivals, Wettbewerbe, Konzerte, Kirchenkonzerte, Meisterkurse und Kulturprogramme in Europa.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit als Projektmanager (m/w/d) für internationale Musikfestivals und Kulturprojekte.
In dieser Position begleiten Sie unsere Projekte von der ersten Kontaktaufnahme und Teilnehmergewinnung über die Planung und Koordination bis zur Durchführung und Nachbereitung.
Ihre Aufgaben
Projektmanagement
- Eigenständige Planung, Koordination und Betreuung internationaler Musikfestival- und Kulturprojekte
- Begleitung der Projekte von der Konzeptionsphase bis zur erfolgreichen Durchführung
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Teilnehmerlisten und organisatorischen Unterlagen
- Koordination interner und externer Projektpartner
- Überwachung von Terminen, Fristen, Teilnehmerzahlen und Projektfortschritten
- Organisation und Abstimmung verschiedener Projektbausteine wie Konzerte, Wettbewerbe, Kirchenauftritte, Meisterkurse und kulturelle Aktivitäten
- Koordination von Hotels, Transfers, Veranstaltungsorten und weiteren Dienstleistern
Teilnehmerakquise & International Music Relations
- Aktive Gewinnung von Kinder- und Jugendchören, Orchestern, Bands, Musikschulen, Schulensembles und Musikvereinen
- Identifikation und Ansprache potenzieller Teilnehmergruppen in Deutschland, Österreich und weiteren europäischen Ländern
- Aufbau und Pflege eines internationalen Netzwerks von Chören, Orchestern, Musikschulen, Vereinen und Kulturorganisationen
- Kommunikation mit Chorleitern, Musiklehrern, Musikschulleitern, Ensembleleitern und Vereinsverantwortlichen
- Vorstellung unserer Musikfestivals, Wettbewerbe, Konzertprogramme und Meisterkurse
- Betreuung der Teilnehmergruppen vom Erstkontakt über die Anmeldung bis zur Teilnahme am Festival
Kunden- und Teilnehmermanagement
- Persönliche und professionelle Betreuung internationaler Teilnehmer und Partner
- Beratung zu Festivalprogrammen, Teilnahmebedingungen und organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung von Anfragen und individuellen Wünschen
- Regelmäßige Kommunikation mit Teilnehmern und Projektpartnern
- Koordination der Kommunikation zwischen Teilnehmern, Hotels, Veranstaltungsorten, Künstlern und weiteren Partnern
- Aufbau langfristiger Beziehungen zu internationalen Musikgruppen und Organisationen
Festivalorganisation & Durchführung
- Vorbereitung und operative Begleitung unserer Musikfestivals und Kulturveranstaltungen
- Betreuung internationaler Teilnehmergruppen vor Ort
- Koordination der Abläufe während der Veranstaltungen
- Unterstützung bei Wettbewerben, Konzerten, Kirchenkonzerten, Meisterkursen und kulturellen Programmen
- Ansprechpartner/in für Teilnehmer, Künstler, Partner und Dienstleister
- Lösung kurzfristiger organisatorischer Herausforderungen während der Veranstaltungen
Projektentwicklung & Qualitätssicherung
- Auswertung abgeschlossener Projekte und Teilnehmerfeedback
- Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen für zukünftige Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Entwicklung neuer Festivalprogramme und Kulturprojekte
- Aufbau und Pflege einer internationalen Teilnehmer- und Partnerdatenbank
- Entwicklung langfristiger Kooperationen mit Musikschulen, Chören, Orchestern und Kulturorganisationen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer internationalen Musikprojekte
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Projektmanagement, Eventmanagement, Kulturmanagement, Tourismus, Musik, Marketing oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Eventmanagement, Kundenmanagement, Vertrieb oder Kultur-/Musikbereich
- Erfahrung in der Planung und Koordination von Projekten oder Veranstaltungen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Partnern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und gutes Zeitmanagement
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Chinesisch, Italienisch, Spanisch oder Französisch, sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
- Interesse an Musik, Kultur, internationalen Veranstaltungen und Reisen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen bei Festivals, Messen und Dienstreisen
Musikalische Fachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Musik- und Kulturbereich
- Eigenverantwortliche Betreuung internationaler Musikfestival- und Kulturprojekte
- Mitarbeit an internationalen Musikfestivals, Wettbewerben, Konzerten und Kulturprojekten
- Internationale Kunden, Teilnehmer, Künstler und Kooperationspartner
- Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte
- Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-/Remote-Arbeit
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Gegebenenfalls erfolgsabhängige Bonusmöglichkeiten nach Vereinbarung
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung.
Wenn vorhanden, freuen wir uns außerdem über Informationen zu bisherigen Erfahrungen im Bereich:
- Projektmanagement
- Eventmanagement
- Musik und Kultur
- Kundenbetreuung
- internationale Projekte
- Tourismus
- Teilnehmerakquise
Bewerbung an: [email protected]
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Wien
