20 beste Stellen als office assistenz in wien, w – aktuell auf Personalsuche

Assistent:in der Geschäftsführung | CEE weiblich/männlich/divers
REWE Group —Wien, W
ORDINATIONSASSISTENT*IN GESUCHT!
Suchthilfe Wien gGmbH —Wien, W
Praktikant:in Motorrad Assistenz (w/m/x)
BMW —Wien, W
- Vollzeit
- Praktikum
Serviceassistenz für Sportwagenmarke Porsche (w/m/d)
Porsche Holding —Wien, W
- Vollzeit
Werkstudent*in Assistenz Vertrieb
Union Asset Management Holding AG —Wien, W
- Praktikum
12 Tage
Rechtsanwaltsassistent
AIGNER LEHNER ZUSCHIN + PARTNER —Wien, W
- Teilzeit
- Homeoffice
- Master
REGIONAL MANAGER (M/W/D) REGION OST
Carglass —Wien, W
- Vollzeit
Pflegefachassistent:in in der mobilen Pflege (Teilzeit bis Vollzeit | Standort: Wien)
Wiener Sozialdienste —Wien, W
- Teilzeit
- Homeoffice
Office Manager (m/w)
Vermehrt GmbH —Wien, W
Dekanatsassistenz
Sigmund Freud PrivatUniversität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Master
Pflegeassistent:in in der mobilen Pflege für Wochenend- und Feiertagsdienste (Wochenstunden nach Vereinbarung | Standort: Wien)
Wiener Sozialdienste —Wien, W
- Homeoffice
Projekt- und Institutsassistenz
BFW - Bundesforschungszentrum für Wald —Wien, W
- Vollzeit
5 Tage
Studienassistent*in
Universität Wien —Wien, W
- Teilzeit
- Hochschulreife
5 Tage
Mitarbeiter*in im Teaching and Learning Center (m/w/d; Teilzeit, 20h/Woche)
Fachhochschule Technikum Wien —Wien, W
- Teilzeit
- Hochschulreife
Direkt bewerben
11 Tage
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)
Grossmann + Kaswurm Immobilien GmbH —Wien, W
Direkt bewerben
11 Tage
Anwendungsberater Medizinprodukte - Clinical Sa...
ASID BONZ GmbH —Wien, W
Sicherheitsfachkraft (W/M/D) CARGLASS® (20-25h Teilzeit) Haidingergasse 2, 1030 Wien
Carglass —Wien, W
- Teilzeit
Universitätsassistent*in Postdoc
Universität Wien —Wien, W
- Doktorat
11 Tage
ML & LLM Ops Spezialist:in
VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe —Wien, W
- Vollzeit
- Master
QUALITÄTSMANAGERIN | QUALITÄTSMANAGER (M/W/D) CARGLASS® WIEN
Carglass —Wien, W
- Teilzeit

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Details zur Stelle

Vollständige Stellenbeschreibung

REWE ist mit seinen Handelsfirmen BILLA, BIPA und PENNY nicht nur in Österreich aktiv, sondern seit vielen Jahren zudem in mehreren Staaten Europas erfolgreich.

Das Vollsortiment ist mit BILLA in Bulgarien, der Slowakei und Tschechien sowie mit IKI in Litauen vertreten und wird von unseren Geschäftsführern aus der Zentrale in Wiener Neudorf heraus gesteuert.

In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen diese und leisten durch Ihre Tätigkeit einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Steuerung zentraler Unternehmensprozesse.

Werden Sie Teil eines motivierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem internationalen Umfeld ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte Organisation sämtlicher Abläufe.
Als Assistenz übernehmen Sie die eigenständige Steuerung von Aufgaben, koordinieren Prioritäten und stellen durch konsequentes Follow-up die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
Die Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen inklusive aller erforderlichen Unterlagen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Kaufmännische und administrative Prozesse wie Antragsbearbeitung, Rechnungsabwicklung, Auftragsverwaltung sowie Dokumentenmanagement führen Sie zuverlässig und strukturiert durch.
Als zentrale Schnittstelle steuern Sie die Kommunikation nach innen und außen. Sie gewährleisten transparente sowie effiziente Abläufe.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.

Ihre Aufgaben führen Sie souverän sowohl in deutscher als auch englischer Sprache aus. Jede weitere Sprache ist willkommen.

Fundierte Kenntnisse in den gängigen Büro- und MS Office-Anwendungen setzen wir voraus, ebenso Erfahrung im Umgang mit SAP sowie ein sicherer Einsatz moderner Technologien, einschließlich KI-Anwendungen.

Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung agieren Sie in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise. Auch in sensiblen oder anspruchsvollen Situationen handeln Sie ruhig und professionell.

Sie zeichnen sich durch Ihre Serviceorientierung und Verlässlichkeit aus. Überzeugungskraft, Verbindlichkeit, diplomatisches Gespür und Taktgefühl gepaart mit Ihrer selbstständigen, proaktiven und vorausschauenden Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern

Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen

Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden – von Bewegung bis Gesundheit

Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen

Gute (öffentliche) Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort

Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen

Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios

Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 45.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Bei Fragen wenden Sie sich an:

Siglinde Eisenhauer
+43 2236 600 6283
[email protected]

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Werkstudent*in Assistenz Vertrieb

Rechtsanwaltsassistent

REGIONAL MANAGER (M/W/D) REGION OST

Pflegefachassistent:in in der mobilen Pflege (Teilzeit bis Vollzeit | Standort: Wien)

Office Manager (m/w)

Dekanatsassistenz

Pflegeassistent:in in der mobilen Pflege für Wochenend- und Feiertagsdienste (Wochenstunden nach Vereinbarung | Standort: Wien)

Projekt- und Institutsassistenz

Studienassistent*in

Mitarbeiter*in im Teaching and Learning Center (m/w/d; Teilzeit, 20h/Woche)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Anwendungsberater Medizinprodukte - Clinical Sa...

Sicherheitsfachkraft (W/M/D) CARGLASS® (20-25h Teilzeit) Haidingergasse 2, 1030 Wien

Universitätsassistent*in Postdoc

ML & LLM Ops Spezialist:in

QUALITÄTSMANAGERIN | QUALITÄTSMANAGER (M/W/D) CARGLASS® WIEN

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