20 beste Stellen als bürokauffrau in wien 13. bezirk (hietzing) w – aktuell auf Personalsuche

Wir bauen den führenden Apartmenthotelbetreiber in Europa auf. Voll automatisiert, personallos und KI-gestützt auf Basis unserer umfassenden in-house Software. Neue Standorte entstehen, die Organisation wächst und die Weichen für die nächsten Jahre werden gestellt.

Dafür suchen wir eine organisierte, verlässliche und kommunikative Persönlichkeit mit Erfahrung in der Hotellerie, die dafür sorgt, dass im Hintergrund des Unternehmens oder des jeweiligen Hotels alles reibungslos funktioniert und dort anpackt, wo es benötigt wird.

DEINE MISSION

Du sorgst dafür, dass unser Büro, unsere Administration und unsere internen Prozesse professionell, strukturiert und effizient laufen.

Du bist zentrale Anlaufstelle für das Team und unsere Gäste. Dabei behältst du den Überblick, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt unsere Gründer dabei, sich voll auf das Wachstum von dovery's zu konzentrieren.

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen den Hotels und dem Backoffice und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Gäste ein hervorragendes Erlebnis haben.

DEINE AUFGABEN

Office Management: Du hältst unser Office und unsere Organisation am Laufen. Du bist zentrale Ansprechperson für unser Team und unsere Partner. Du koordinierst Termine, Reisen und externe Dienstleister.
Finanzen: Du unterstützt Administration, Buchhaltung und interne Prozesse.
Guest Experience: Du unterstützt uns mit deiner Erfahrung dabei, unsere in-house Software, die Guest Experience, das Reporting und die Prozesse zu optimieren.

Du sorgst dafür, dass dovery's jeden Tag ein Stück besser wird!

DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachschule oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie (Front Office/Backoffice) mit Kenntnissen auf den gängigen OTA- und PMS-Plattformen (z.B. Booking, Expedia, AirBnB, Mews, Apaleo)
Kenntnisse im Office Management von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
Strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Freude am Organisieren und Kommunizieren
Ausgeprägtes Interesse an der Arbeit mit digitalen Tools und KI-Lösungen
Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Denken und dem inneren Antrieb, unsere weitere Reise aktiv mitzugestalten

DAS BIETEN WIR DIR

Modernes Büro direkt am Naschmarkt
Flexible Arbeitszeiten
Wiener Linien Jahreskarte
Obst, Snacks, Kaffee und Getränke im Büro
€ 500 jährliches Weiterbildungsbudget
Geburtstagsurlaub
Jährlicher Teamtrip
Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Moderne Arbeitsmittel und ein technologiegetriebenes Umfeld

Schick uns eine kurze Nachricht, was dich antreibt und warum du bei dovery‘s, einem voll automatisierten Hotelbetreiber, arbeiten möchtest + deinen aktuellen CV.

Gehalt: ab 3 300,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke
Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

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Office & Hospitality Coordinator (m/w/d)

Receptionist / Front Office Agent (m/f/d)

Büro Mitarbeiter:in für Schaltertätigkeiten (m/w/d)

Bürokauffrau / Bürokaufmann (Lehre)

Front Office Duty Manager (all genders) als Shiftleader in der 4 Tage 36 Stunden Woche

Front Office Manager (m/f/d)

Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Sr. HR Advisor Österreich (m/w/d) – Head Office Austria | 38,5h

Büroassistentin / Bürokauffrau / Sekretärin

Büroreinigung

Office Assistant für die Archivpflege m/w/d

Office & Vibe Manager (f/m/d)

Front Office Agent (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr

Office Agent Luftfracht (m/w/d)

BÜROKRÄFTE bzw. SACHBEARBEITER*INNEN

Front Office Agent / Rezeptionist (w/m/d) gern auch Quereinsteiger - NH Collection Wien Zentrum

Middle Office Operations Analyst CEE (f/m/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d) – 20 Wochenstunden

Mitarbeiter:in im Front und Back Office (w/m/d) Diagnosezentrum Meidling

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