Die Generaldirektiondes Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.
Der Studienstandort Altes Landgut an der FH Campus Wien zählt zu den modernsten Ausbildungsstätten im Gesundheitswesen: Für den WIGEV als größten Kooperationspartner findet in den Studienbereichen 5–7 das Bachelorstudium für Gesundheits- und Krankenpflege statt. Ergänzend dazu werden hier auch die akademischen Hochschullehrgänge für Psychiatrische Gesundheits- und Krankenpflege sowie für Kinder- und Jugendlichenpflege angeboten. Hier ein Einblick in den Standort: Jetzt Teil der Studienbereiche 5-7 an der FH Campus Wien werden!
Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Arbeitsmodus
Hybrid
Bewerbungsfrist
30.06.2026
Dienstort
FH Campus Wien, Studienbereich 6, Favoritenstraße 232, 1100 Wien
IHR AUFGABENGEBIET
Sie werden die Bewerber- und Studierendenadministration übernehmen – von der Prüfung der Zugangsvoraussetzungen über die Verwaltung von Bewerbungs- und Studierendenakten bis hin zur Organisation von Studienbeginn, Studienabschluss und statistischen Meldungen.
Sie bearbeiten die Stundenplan- und Prüfungsorganisation und das Fehlzeitenmanagement.
Sie werden die administrative Verrechnung des Studiengangs unterstützen, insbesondere bei der Abrechnung von Vortragenden.
Sie bearbeiten das Praktikumsmanagement, einschließlich Planung, Zuteilung und Administration von Praktikumsplätzen.
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, erstellen Berichte und Auswertungen, arbeiten mit digitalen Systemen und kommunizieren mit Studierenden, Lehrenden sowie weiteren Ansprechpartnern
IHR PROFIL
Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder Dienstordnung 1994 (DO94):
Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung
Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (WBedG):
Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in den Modellfunktionen „Servicedienste Technik“, "Verwaltung/Administration Servicedienste ", " Infrastrukturelle Versorgungs- und Betreuungsdienste" oder "Infrastrukturdienste" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
Gültig für alle Mitarbeiter*innen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung
Sie arbeiten gerne im Team
Sie haben Interesse an der Arbeit mit Studierenden
Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Selbstmanagement
Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig
Sie bringen ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Reflexionsfähigkeit mit
Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein wertschätzender Umgang mit allen Menschen
Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
UNSER ANGEBOT
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Ihr Einschulungsprozess wird über 3 Monate durch einen Mentor*in begleitet.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Homeoffice
Gute Verkehrsanbindung
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2929,- (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
KONTAKT
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Hochschule Campus Wien - Studienbereich 6
Mag.a Martina Rosenberger, EMBA
1100 Wien, Favoritenstraße 232
Telefon: +43 160668774641
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
