Als Finance Manager übernimmst du die Verantwortung für unsere Finanzfunktion in Österreich und spielst eine zentrale Rolle in unserer nächsten Wachstumsphase, während wir unsere internationale Expansion weiter vorantreiben.
Dies ist eine praxisnahe Position, in der du unsere Kernprozesse im Finanzbereich verantwortest, aussagekräftige Analysen lieferst und fundierte Entscheidungen im Unternehmen unterstützt. Gleichzeitig hilfst du dabei, bewährte Finanzprozesse und Standards nach unserer Umstellung auf Xero zu etablieren und sicherzustellen, dass unsere Systeme, Prozesse und Teams für weiteres Wachstum optimal aufgestellt sind.
Du arbeitest eng mit Kolleg und Führungskräften im gesamten Unternehmen zusammen, schaffst Transparenz rund um finanzielle Kennzahlen und unterstützt dabei, datenbasierte und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.
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Gemeinsam mit dem globalen Finance-Team Kompetenzen und Prozesse in den Bereichen Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung und Reporting weiterentwickeln
- Erstellung präziser und termingerechter Monatsabschlüsse inklusive Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen
- Sicherstellung der Einhaltung österreichischer Rechnungslegungsvorschriften (UGB) sowie relevanter europäischer Anforderungen, einschließlich fristgerechter Umsatzsteuermeldungen
- Gewährleistung einer starken finanziellen Kontrolle über das Unternehmen, einschließlich Hauptbuch und Bilanz
- Unterstützung von Multi-Entity- und Multi-Currency-Strukturen innerhalb Europas und der Unternehmensgruppe
- Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externen österreichischen und europäischen Dienstleistern
- Optimierung von Finanzsystemen und Prozessen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und Steigerung der Effizienz
- Unterstützung der Geschäftsleitung durch Finanzanalysen, Forecasts und strategische Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei Jahresabschlussprüfungen in Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Sicherstellung effizienter Tagesabläufe
- Erstellung und Überprüfung von Monatsabschlüssen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzberichten
- Pflege und kontinuierliche Optimierung von Finanzdaten, Prozessen und Kontrollen innerhalb von Xero
- Sicherstellung der Einhaltung österreichischer Rechnungslegungsstandards (UGB) sowie relevanter europäischer Vorschriften
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern, Steuerberater und Lohnverrechnungsdienstleistern
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen und effizienteren Arbeitsweisen
- Unterstützung von Führungskräften und Fachbereichen durch aussagekräftige Finanzanalysen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und finanzieller Performance-Steuerung
- Sicherstellung der Datenqualität und Integrität aller Finanzinformationen
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Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Management Accounting bzw. Finanzmanagement
- Relevante kaufmännische oder buchhalterische Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter, ACCA, CIMA, ACA oder vergleichbare Qualifikation)
- Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Management Reports
- Erfahrung mit Xero
- Gute Kenntnisse der österreichischen Rechnungslegungsvorschriften (UGB) und relevanter europäischer Finanzanforderungen
- Erfahrung in der Führung, Entwicklung oder fachlichen Betreuung von Mitarbeitenden
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Finanzthemen verständlich zu vermitteln
- Strukturierte, detailorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig erfolgreich zu steuern
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in einem schnell wachsenden oder skalierenden Unternehmen
- Erfahrung mit europäischen und/oder internationalen Unternehmensstrukturen
- Erfahrung in Multi-Entity- und Multi-Currency-Umgebungen
- Nachweisbare Erfahrung bei der Optimierung von Finanzsystemen und Prozessen
- Interesse an internationalem Wachstum und Expansion
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit
- Erfahrung in technologiegetriebenen oder operativen Unternehmen
At Vintage.com, we exist to create a world where everything has value and nothing is wasted.
We're building the world's most trusted platform for pre-loved items, making it simple for people to unlock the value in the things they no longer need while keeping valuable materials in circulation and out of landfill.
What began as a successful model in the UK has evolved into an international business with operations across Europe and ambitions far beyond. Today, we operate as one company, one team, and one brand, united by a shared purpose, mission, and set of values.
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Our teams collaborate across borders, sharing ownership of outcomes and bringing the same care, fairness, and common sense to every customer interaction and business decision.
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Equal Opportunities
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We welcome applicants from all backgrounds, perspectives, and experiences, and we work hard to ensure equitable opportunities for all. If you're excited about this role but don’t meet every requirement, we still encourage you to apply, your unique skills and experiences might be exactly what we need now or in the future.
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