STANDORT- WIEN ODER VIKTRING.
adidas Shared Services erbringt unter anderem exzellente Dienstleistungen und Geschäftskompetenz in allen HR Services-bezogenen Prozessen. Da HR Services bestrebt ist, eine kompetente und professionelle Ge-schäftspartnerschaft mit einer ständigen Verbesserung der Dienstleistungen in einer effizienten und wert-schöpfenden Weise zu verbinden, unterstützt die Rolle dieses Ziel durch die folgenden Hauptaufgaben.
- Administration und Sicherstellung der operativen Durchführung der lokalen Payroll für alle Mitarbei-ter/innen der adidas Austria GmbH entsprechend den lokalen Anforderungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter/Innen der adidas Austria GmbH bei Gehalts- und Sozialadminist-ration
Hauptverantwortungsbereiche:
- Selbständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft aller Mitarbeiter
- Allgemeine Personaladministration (Ein- und Austritte, Krankenstände, Urlaubsdatei, Statistiken, allgemeine Anfragen usw.)
- Erfassung und Kontrolle von An- und Abwesenheiten, Personalaktenpflege
- Ansprechpartner für Behörden, Ämter und Sozialversicherungsträgern
- Interner und externer Ansprechpartner in sozial- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Vor- und Aufbereitung Jahreswechsel in der Lohnverrechnung (Anpassung Kollektivvertrag, Jahres-meldungen Finanzamt, Gemeinden usw.)
- Unterstützung des lokalen SAP-Beraters (HR-Support) bei der kontinuierlichen Verbesserung des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses sowie der Nutzung von Systemen
- Unterstützung bei der Abstimmung der Finanzkonten in Bezug auf die Personalabrechnungsergeb-nisse
- Sicherstellung einer korrekten Kontierung der Lohnarten in SAP-HR sowie Abgleich der monatlichen Buchungsbelege
- Unterstützung von Projekten und Modifikationen von Systemen und Prozessen, um die korrekte Umsetzung von Gesetzen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinie sicherzustellen.
- Reisekostenabrechnung (über SAP)
- Rechtzeitige Berichterstattung und Erstellung von Erklärungen an Finanzamt, Gebietskrankenkassen und Gemeinden/Magistrat
- Internes Reporting von Payrolldaten
- Erstellung von Arbeits- und Entgeltbescheinigungen
- Unterstützung bei Lohnsteuer- und Krankenkassenprüfungen
- Handeln Sie als Vorbild in Bezug auf die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften sowie des Fair-Play-Verhaltenskodex von adidas und anderer interner Richtlinien und Betriebsvereinbarun-gen.
Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
- Sehr gute Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise mit SAP HR
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und detailorientierter Arbeitsstil
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der österreichischen Lohnabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im österrei-chischen Handelskollektivvertrag
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Internationale Denkweise, Erfahrung als Teil eines geografisch und kulturell vielfältigen Teams
- Teamfähigkeit, Zahlenverständnis
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu priorisieren und zu erledigen.
- Verlässlichkeit und absolute Diskretion
Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Lohnverrechnung (mind. 3 Jahre)
ab 60.000 € jährlich
