Event- & Organisationsassistenz (m/w/d) für 15-20 Wochenstunden
Deine Aufgaben
- Planung und Organisation der Teilnahme unserer Mitarbeitenden an wissenschaftlichen Konferenzen inkl. Konferenzregistrierung, Einreichung wissenschaftlicher Beiträge, Reiseorganisation (Transportmittel- und Hotelbuchung, Beantragung von Visa, Kostenabrechnung etc.)
- Organisation unserer nationalen und internationalen Oroboros Workshops inkl. Kundenkommunikation, Verwaltung der Registrierungen, sowie Rechnungserstellung
- Bereitstellung vorhandener PR-Materialien und Zubehör für Messestände und Workshops, sowie Materialverwaltung (Bestellungen, Lagerbestand)
- Pflege der Event-Websites (https://wiki.oroboros.at/index.php/Oroboros_Events) und interner Dokumentation, Online-Bewerbung von Events über soziale Medien
- Organisation und Abwicklung von Catering, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungsräumen, Unterstützung bei der Organisation interner Events
- Unterstützung bei allgemeinen Infrastruktur- und Wartungsaufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK/HBLA) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein internationales und unterstützendes Team, das diverse Perspektiven wertschätzt
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit, Homeoffice-Option (max. 2 Tage/Woche)
- Zentral gelegener Arbeitsort und Unterstützung für dein Jobticket
- Einstiegsgehalt gem. KV für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben ab EUR 1.400 brutto/Monat (bei 20h/Woche, 14 Monatsgehälter). Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation vorgesehen.
Du fühlst dich angesprochen? Bitte schicke uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail - du kannst gerne Zeugnisse, Zertifikate oder Referenzen beifügen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Oroboros Instruments GmbH
Mitochondria and cell research
z.H. Frau Amelie Albrecht, PhD
Schöpfstrasse 18 | 6020 Innsbruck | Österreich
Email: [email protected]
Tel +43 512 566796 | www.oroboros.at
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1 400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
Arbeitsort: Vor Ort
