Unterstützung und Vertretung der Zentrumsleitung in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen
Fachliche Anleitung, Unterstützung und Motivation des Teams im laufenden Betrieb
Unterstützung bei der Einschulung, Einarbeitung und laufender Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und qualitätskonformen Ablaufs im Spender:innenbetrieb
Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und kontinuierlichen Optimierung von Prozessen im operativen Bereich
Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung sowie Koordination von Ressourcen
Mitwirkung bei der Zeitwirtschaft sowie die Kontrolle monatlicher Zeitaufzeichnungen
Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und relevanten regulatorischen Vorgaben
Operative Mitarbeit im Spender:innenbetrieb, insbesondere bei Auslastungsspitzen
Mitverantwortung für Bestellwesen, Materialverfügbarkeit, Lagerorganisation und wirtschaftlichen Einsatz von Ressourcen