Das Universalmuseum Joanneum ist mit 5 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.
Im Referat Personalverwaltung in der Abteilung Interne Dienste besetzen wir ab 1. September 2026 im Ausmaß von 40 Wochenstunden folgende Position:
Lehrstelle für
Bürokauffrau*Bürokaufmann
Während deiner dreijährigen Ausbildung zur Bürokauffrau*zum Bürokaufmann erhältst du Schritt für Schritt Einblicke in die abwechslungsreichen Tätigkeiten der Personalverwaltung. Dabei lernst du, Mitarbeiter*innen des Universalmuseums Joanneum in der Administration von Personalangelegenheiten bestmöglich zu unterstützen. So leistest du deinen wertvollen Beitrag beispielsweise zum reibungslosen Eintritt- bzw. Austritt von Mitarbeitenden und deren Betreuung in ihrer Zeit bei uns.
Zu deinen Ausbildungsthemen und Aufgaben zählen:
Administrative und organisatorische Tätigkeiten
o Eingangs- und Ausgangspost, Ablage, Telefonate, Terminvereinbarungen, Erstellen von Bestätigungen, Vereinbarungen und Zeugnissen
o Erfassen und Archivierung von Arbeitsplatzbeschreibungen
o Verwaltung von Ehrenamtlich Mitarbeitenden und Volontär*innen
Digitales Arbeiten
o Anlage und Verwaltung der Personalakten auch in digitaler Form
o Pflege der Personaldatenbank
o Aktualisierung von Intranet-Beiträgen des Referats Personalverwaltung
Mitarbeit bei Projekten
o Kontrolle des Personalstands für den Jahresbericht
o Überarbeitung von Formularen
o Führung von Besprechungsprotokollen
Das bringst du mit:
· Einen erfolgreichen Abschluss der 9. Schulstufe
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Microsoft Office 365)
· Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
· Lernbereitschaft
· Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
· Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
· Umsteiger*innen aus höheren Schulen bzw. anderen Berufsfeldern sind ebenso herzlich willkommen
Das bieten wir dir:
· Eine professionell betreute Lehrzeit und Ausbildung
· Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
· Auf Wunsch unterstützen wir die Lehre mit Matura
· Ein breitgefächertes Schulungs- und Fortbildungsangebot
· Spannende Aufgaben und ein motiviertes Team
· Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren zentralen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt
· Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten
· Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und Karfreitag
· Teamevents
Entsprechend unserer Gehaltsordnung ist diese Lehrstelle im 1. Ausbildungsjahr mit
€ 1.379,00 brutto pro Monat (14 x p. a.) dotiert.
Wenn du Freude an diesem Arbeitsumfeld und Interesse an einer fundierten Ausbildung hast, dann lass uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnis der letzten Schulstufe bis spätestens 15. Juli 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.
Wir freuen uns auf dich!
Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA
+43 664 8017 9701
www.museum-joanneum.at/jobs
Arbeitsort: Vor Ort
