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Administration für Geschäftsführung und Stiftungsvorstand: Korrespondenzen, Kontakt-, Termin- und Reisemanagement, Ablagen und Abrechnungen
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Administrative Schnittstelle zum Präsidenten und Vereinsvorstand des EFA
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Einladungsmanagement sowie Protokollführung bei internen Sitzungen (Board Meetings, Management-Team Meetings…)
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Koordination von Briefings sowie Zusammenstellung von Präsentationen und Berichten für den Stiftungsvorstand
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Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen
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Unterstützung bei der internen Kommunikation
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Zuständigkeit für Gestaltung der Büro-Räumlichkeiten
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Internes Bestellwesen (Büromaterialien…)
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Schnittstelle zu Dienstleistern und Behörden (Hausverwaltung, Arbeitsinspektion, Firmenbuch…)
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VIP-Betreuung beim EFA in Alpbach
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Mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
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Deutsch- und Englischkenntnisse auf professionellem Niveau in Wort und Schrift
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Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz mit sehr guten MS Office Kenntnissen
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Große Leidenschaft für politische Prozesse und Europa
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Organisationsstärke und Selbständigkeit, auch unter Zeitdruck
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Effektive:r Projektmanagementmit serviceorientierter "hands-on"-Mentalität
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Verständnis für und Erfahrung aus politischen und Non-Profit-Organisationen
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Freude am Relationship Management
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Eigenständiges Arbeiten, Stressresistenz, Lösungsorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
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Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
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Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld
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Einen sinnerfüllten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien
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Strukturierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Moderne IT- und Meeting Ausstattung
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Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office
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Bruttojahresentgelt EUR 49.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
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Im August 2-3 Wochen Arbeit direkt beim EFA in Alpbach, Tirol
Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft, und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.
