Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Die Abteilung Stadt Wien - Schulen (MA 56) ist als Schulerhalterin für die Errichtung, Erhaltung, Modernisierung und Verwaltung der mehr als 400 öffentlichen Wiener Pflichtschulen (Volks-, Mittel-, Sonder-, polytechnische Schulen und Berufs- und Fachschulen) zuständig. Auf Landes- und Gemeindeebene sind wir die größte Schulerhalterin Österreichs. Täglich schaffen wir damit die Basis für einen bedarfsorientierten, modernen und qualitativ hochwertigen Schulbetrieb für rund 128.400 Kinder und Jugendliche sowie mehr als 15.000 Pädagog*innen dieser Stadt.
Beschäftigungsausmaß
Teilzeit
Arbeitsmodus
Vor Ort
Bewerbungsfrist
04.06.2026
Dienstort
Wien
IHR AUFGABENGEBIET
Sie unterstützen die Schulleitung bei den Personalangelegenheiten der Landeslehrer*innen.
Sie sind für die EDV-mäßige Verwaltung und Bearbeitung der Schüler*innendaten zuständig.
Sie stellen Schulbesuchsbestätigungen und Zeugnisduplikate aus.
Sie erledigen die administrativen Verwaltungstätigkeiten.
Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen von Schüler*innen und Eltern.
Sie unterstützen bei diversen Budgetangelegenheiten.
IHR PROFIL
Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook, MS-PowerPoint, SAP).
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Schulwesen.
Sie haben Spaß am Kontakt mit Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonal.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
Sie haben Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen.
Sie sind verantwortungsbewusst, selbstständig und flexibel.
UNSER ANGEBOT
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Freie Schulferien durch ein Einarbeitungsmodell
Essenszuschuss
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 2.836,18 Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
KONTAKT
Magistratsabteilung 56 - Schulen
1060 Wien, Mollardgasse 87
Tel.: 01 4000 95225 oder 95158
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