Beginn
ab sofort
Vertrag
40 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Empfang, Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung)
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Organisation des Office- und Sozialbereichs (z.B. Küche, Büromaterialbedarf, Pflanzen, etc.)
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Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von (Serien-)Briefen, div. Dokumenten, Berichten in Word und Excel bzw. Power Point-Präsentationen.
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Dateneingabe und Datenkontrolle (firmeneigene Geräte- und CRM-Datenbank)
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Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie div. Abrechnungen
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Kassabuchführung (BMD-NTCS)
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Gästeempfang und-betreuung
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Geräteverwaltung und Organisation von Geräteversand
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Ablage und Dokumentenmanagement
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Office Bereich bzw. Assistenzfunktion
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
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Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
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Organisationstalent sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Es erwartet Sie
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
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Ein kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
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6. Urlaubswoche nach drei Dienstjahren bzw. ab Vollendung des 43. Lebensjahres
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Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Jobticket
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Vergütung von Fortbildungsstunden inkl. Fortbildungsbudget
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Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.900 auf Vollzeitbasis.
Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie hier.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf
an [email protected]
