Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir
nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die
Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei
entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit!
Derzeit suchen wir für die Standesführung eine*n:
Sachbearbeiter*in für Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d)
40 Wochenstunden Eintritt ehestmöglich
Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien Bewerbungen ab 22.08.2026
AUFGABEN
Erledigung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärzte und für Ärzte für
Allgemeinmedizin:
Durchführung der Diplom-Einreichungen, inkl. Beratung, Fehlzeitenberechnung,
Mutterschutz-/Elternkarenzzeitenberechnung, Auflistung von bereits absolvierten
Ausbildungszeiten und Berechnung des voraussichtlichen Ausbildungsendes,
Diplom-übergabe und -zusendung sowie Verwaltung aller Unterlagen
Gezielte laufende Information der Antragsteller über den aktuellen Stand ihrer
Einreichung Zulassung zur Facharzt-Prüfung / zur Prüfung zum Arzt für
Allgemeinmedizin
Ausstellung von Vorabbestätigungen von Ausbildungszeiten mit Überprüfung aller
Aus-bildungsnachweise sowie Übermittlung an Ärzt*innen und Dienstgeber*innen
Beratung hinsichtlich anrechenbarer Ausbildungszeiten
Laufende Aufarbeitung und Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie von
Änderungen des Vollzugserlasses und der Vorgaben der Österreichischen
Ärztekammer
Anerkennung ausländischer Ausbildungszeiten inkl. Erstberatung
Erstberatung von EWR-Staatsbürgern, ausländischen Ärzten und gleichgestellten
Drittstaatsangehörigen hinsichtlich Ausbildungsangelegenheiten
ANFORDERUNGEN
Solide kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK-Matura o.ä.)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Ausgezeichnete und belastbare Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten
Kenntnisse in Englisch von Vorteil
Serviceorientiertes, kundenfreundliches und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit
