Wir suchen eine/n Verwaltungsassistent/in für ein etabliertes Unternehmen in der Region.
Wir suchen eine/n motivierte/n und detailorientierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Büroleitung.
Keine direkte Verkehrsanbindung.
Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und sonstiger Korrespondenz
Planung von Besprechungen und Terminen sowie Kalenderpflege
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Tabellenkalkulationen
Pflege von Ablagesystemen (physisch und elektronisch)
Bestellung von Büromaterial und Bestandsverwaltung
Dateneingabe und Datenbankpflege
Erforderliche Fähigkeiten:
Organisationstalent
Fähigkeit, Fristen einzuhalten
Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem kleinen Team
Ausgezeichnete Detailgenauigkeit
Wichtige Anforderungen:
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
Nachweisliche Erfahrung als Verwaltungsassistent/in oder in einer vergleichbaren Position
Starke Organisationsfähigkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben effektiv zu bearbeiten.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten am Telefon und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung
Hohe Detailgenauigkeit
Fließende Englischkenntnisse
Wünschenswert:
Pünktlichkeit, gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
Selbstständiges Arbeiten
Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
Teamfähigkeit und Beitrag zu einem positiven Arbeitsklima
Gehalt: 2 500,00€ - 3 000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Mobil
