Assistenz der Geschäftsführung mit Entwicklungsperspektive zur Betriebsleitung (m/w/d)
Du bist organisiert, kommunikationsstark und möchtest Verantwortung übernehmen? Du möchtest nicht einfach nur verwalten, sondern aktiv am Wachstum eines erfolgreichen Unternehmens mitwirken? Du arbeitest selbstständig, denkst mit und möchtest langfristig eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen übernehmen?
Dann passt Du perfekt zu Parkett21!
Deine Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Überkollektivvertragliche Bezahlung für die richtige Persönlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten (20–25 Stunden pro Woche)
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, aktiv Prozesse und Strukturen mitzugestalten
- Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zur Betriebsleitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation, Digitalisierung und Unternehmensführung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Deine Aufgaben bei Parkett21:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Entgegennahme von Anrufen bei Abwesenheit der Geschäftsführung
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Terminvereinbarungen, Projektfortschritten und Terminverschiebungen
- Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Erstellung von Zahlungserinnerungen und Unterstützung im Forderungsmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Verwaltung von E-Mails, Terminen und Dokumenten
- Organisation und Koordination zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung
- Beratung von Kunden im Schauraum Graz bei Abwesenheit der Geschäftsführung oder des Vertriebs
- Unterstützung bei Verkaufsgesprächen zu Produkten und Dienstleistungen
- Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Webagentur zur Generierung neuer Kundenanfragen
- Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung interner Prozesse
- Erstellung von Checklisten, Standards und Organisationsstrukturen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Einführung neuer Systeme
- Unterstützung bei der Einarbeitung zukünftiger Mitarbeiter
- Aktive Mitgestaltung des weiteren Unternehmenswachstums
Deine Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computer, Office-Anwendungen und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Lernbereitschaft und Interesse an Digitalisierung und KI
- Unternehmerisches Denken und Lösungsorientierung
Du erkennst Dich wieder?
Dann bewirb Dich jetzt mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung, Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Starttermin.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Gehalt: 30 000,00€ - 36 000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
