Team Empfang
ab sofort
Wien
Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr
Einsteiger m. geringer Berufserfahrung
- Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen im Front Office
- Laufende Telefonbetreuung und -vermittlung sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
- Organisation des internen Reisemanagements (Ticket- und Hotelbuchungen)
- Sicherstellung der Standortöffnungszeiten inklusive Auf- und Zusperren des Standorts, Kontroll- und Schlussrundgängen sowie Alarmsetzung
- Postabwicklung (Hauspost und externe Post) sowie Entgegennahme von Lieferungen
- Laufende Lagerverwaltung, Materialorganisation sowie Bestandskontrolle
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen sowie Gästebewirtung inklusive Küchenorganisation
- Durchführung kleiner Einkäufe sowie Botendienste
- Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Zusatzaufgaben
- Abgeschlossene Matura (z. B. HAK, HBLA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
- Zeitliche und örtliche Flexibilität innerhalb Wiens
- Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe in stressigen Situationen
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Verfügbarkeit im Rahmen der Diensteinteilung zwischen 07:30 und 18:30 Uhr
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten - befristet auf 1 Jahr
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice), ohne All-In-Verträge
- Integration bedeutet für uns auch Inklusion – Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung (z.B. Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z.B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung)
- Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
- Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.500 (40 h/Woche)
