Die Stadtgemeinde in Klosterneuburg, der drittgrößten Stadt in Niederösterreich, beschäftigt als moderner Arbeitgeber ca. 500 Mitarbeiter. Die Bauabteilung/Baubehörde sucht für das ambitionierte Team im Sekretariat Verstärkung. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Aufgabengebiet:
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Umfassende Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung, Telefonbetreuung etc.)
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Erteilung von allgemeinen Auskünften im Rahmen des Parteienverkehrs
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Koordination und Verwaltung von Terminen und Protokollführung
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Unterstützung bei der Abwicklung baubehördlicher und baupolizeilicher Aufgaben nach der NÖ Bauordnung
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Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
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Abfertigung von Poststücken
Ihr Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
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mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Büroleitung von Vorteil
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sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
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Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
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Rasche Auffassungsgabe und selbständiges, teamorientiertes Arbeiten
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Freundliches Auftreten im Umgang mit BürgerInnen und Behörden
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Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Wir bieten Ihnen:
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Vollzeitbeschäftigung (Gleitzeit)
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Abwechslungsreiche Tätigkeiten im gesamten Gemeindegebiet
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Wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
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Versicherung bei der BVAEB
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6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
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Weitere Benefits
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Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
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Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025 bei abgeschlossener Ausbildung (Matura) in der Verwendungsgruppe V2 (Gehobener Dienst); Bruttomonatsgehalt derzeit mind. € 3.099,00.
Bewerbung
Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie)
bis spätestens 15.06.2026
an:
Stadtgemeinde Klosterneuburg, Personalabteilung,
in Papierform: Rathausplatz 1, 3400 Klosterneuburg,
per E-Mail: [email protected]
oder per Online-Formular
#wirsindstadt
Nähere Auskünfte erteilt der Referatsleiter, Herr DI Bachmair, Tel.: 02243/444-377.
Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.
