Office Management & Vereinsorganisation – 50%
Bregenz Handball · Bregenz · ab sofort bzw. nach Vereinbarung
Handball ist unser Spiel des Lebens. Als einer der größten Handballvereine Österreichs
verbinden wir Leistungssport, Jugendarbeit, Breitensport und den C30 Business Club zu einem
Verein, der weit über das Spielfeld hinauswirkt. Was uns verbindet, ist echter Teamgeist und die
Bereitschaft, gemeinsam etwas Besonderes aufzubauen.
Zur Verstärkung unseres kleinen, schlagkräftigen Büro-Teams suchen wir eine Persönlichkeit,
die mit Herz, Struktur und Hands-on-Mentalität anpackt – und Lust hat, ein Stück
Vereinsgeschichte mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Assistenz Büro- & Geschäftsleitung – Terminkoordination, Korrespondenz sowie Vor- und
Nachbereitung von Sitzungen (u. a. der 14-tägigen Vorstandssitzungen).
- Mitgliederverwaltung – Pflege der Mitgliederdaten, Beitragswesen und erste Ansprechperson für
Mitgliederanliegen.
- Empfang & Drehscheibe – freundliche Anlaufstelle im Handball-Büro – persönlich, telefonisch und
per E-Mail.
- Ticketing & Fanshop – Betreuung von Vorverkauf, Tageskassa, Dauerkarten sowie
organisatorische Mithilfe rund um Heimspiele und Fanshop.
- Eventorganisation – operative Mithilfe bei den 6–8 Top-Events des C30 Business Clubs pro Jahr
(z. B. Bregenzer Festspiele mit Galadinner, Mannschaftspräsentation, Ganslessen,
Neujahrsempfang, Sonnenaufgangsfahrt, Pokernight) sowie bei Heimspielen und
Vereinsanlässen.
Dein Profil
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und Offenheit für digitale Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freundliches Auftreten, Servicegedanke und Freude am Umgang mit Menschen.
- Flexibilität für Heimspiele, Events und besondere Vereinsmomente.
Schön, wenn du außerdem mitbringst:
- Berufserfahrung in Office-Management, Sekretariat, Verein, Event oder Verwaltung.
- Begeisterung für Sport – idealerweise für Handball – und Identifikation mit unseren Werten.
