Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n Mitarbeiter:in.
Sachbearbeiter:in – Personalentwicklung & Seminarmanagement
40 Std./Woche
- Administration, Planung und Nachbereitung von Seminaren, Trainings und internen Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für Trainer:innen, Teilnehmer:innen und interne Stakeholder:innen
- Teilnehmer:innenverwaltung sowie laufende Datenpflege, Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung in der Budgetverwaltung
- Abwicklung und Koordination von Förderungen im Bereich Lehrlinge
- Auswertung von Befragungen sowie Aufbereitung von Ergebnissen und Reports
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personalentwicklung
- Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- erste Erfahrung in der Organisation von Seminaren, Veranstaltungen oder im administrativen Bereich von Vorteil
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- hohe Serviceorientierung sowie professionelle Umgangsformen
- selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 38.628,80 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 08.07.2026 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20608 per E-Mail an: [email protected]
Gleiche Chancen für Alle!
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.
