Kennzahl: O-SM-2026-003805
Bewerbungsfrist: 02.07.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Organisation und Abwicklung der zentral organisierten schriftlichen Prüfungen für alle Studienrichtungen inkl. Einforderung und Erfassung der Beurteilungen; Zusammenarbeit mit den Prüfungskoordinator*innen für die Abwicklung der Prüfungen
- Planung der Prüfungstermine, Einforderung der Beurteilungskriterien und Erfassung der Prüfungstermine für Humanmedizin in MEDonline
- Betreuung der Anmeldung der Studierenden zu Prüfungen - Überprüfung der Voraussetzungen für die Zulassung zu den Prüfungen; Betreuung der PATS-Terminbuchung für die Vergabe von individuellen Prüfungsterminen für Studierende, Bearbeitung der Abmeldungen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau: B1)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
- Erfahrung im Umgang mit Studierenden
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
- Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
- Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
- Teamorientierung
- Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise
Eintrittsdatum: 01.08.2026
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 75%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
