Wien
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Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.
Wir suchen...
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und bringen Organisationstalent sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Rückkehrberatung! In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise den administrativen Ablauf und tragen wesentlich zum reibungslosen Zusammenspiel unseres Teams bei.
Für den Geschäftsbereich Rückkehrberatung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Unterstützung für eine Tätigkeit im Ausmaß von 37 Wochenstunden mit Dienstort Wien als Karenzvertretung für 2 Jahre.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung des Rückkehrberatungsteams
Terminmanagement und Buchungen
Bearbeitung verschiedenster Anfragen im Administrationsbüro
Organisatorische Schnittstelle zu anderen BBU-Standorten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau
Vorzugsweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sehr gute Excel- & Outlook Kenntnisse
Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
- Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Home-Office)
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Vielfältige Sportaktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich € 43.047,20 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
