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Selbständige Abwicklung der Veranstaltungen der Erwachsenbildung der Caritas OÖ
- Ansprechperson für Teilnehmer*innen (Anmeldeprozess, Teilnahmevoraussetzung, Beschwerdemanagement), in- und ausländische Referent*innen (Vertragsabklärung, Seminaranforderungen…) und Seminarhäuser
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Erwachsenenbildung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, interne und externe Verrechnung)
- Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität der Erwachsenbildung durch Evaluierung der Veranstaltungen sowie Wartung und Aufbereitung der EBQ-relevanten und Ö-CERT- Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Telefon- und Sekretariatsarbeiten
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Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule (HAK/HBLA)
- Ausgezeichnete aktuelle Kenntnisse in Büroadministration, Excel sowie im Umgang mit HR-Software Programmen
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kund*innenorientierung
- Erfahrung in der Arbeit mit vielfältigen externen und internen Schnittstellen
- Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent
- Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Belastbarkeit
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Eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
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Einschulung und Möglichkeit zur Weiterbildung
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Möglichkeit zu Homeoffice sowie Gleitzeitvereinbarung bei einer 5-Tage-Woche
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innerstädtischer Parkplatz
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Kantine
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Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.112,7 bis € 3.570,3 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.
Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und bekennen uns dazu, Diversität und Chancengleichheit zu fördern. Die Identifikation mit den Werten der Caritas setzen wir voraus.
Die Caritas Oberösterreich ist ein sicherer Ort für alle Menschen und setzt sich aktiv für Gewaltschutz ein.
