Wir sind Experten für Kosten, Risikomanagement und Partnerschaftsmodelle (IPA/Allianz) mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von großen Infrastrukturprojekten und deren Organisationen.
Durch jahrelange Erfahrung verstehen wir als RiskConsult die Aufgaben, die erforderlich sind, um unsere Kunden technisch und wirtschaftlich zielführend zu betreuen, sowie Risiken zum besten Nutzen des Projekts zu managen und den Projekterfolg sicherzustellen. Auf diesem Gebiet gelten unsere Risikomanager und IPA-Experten als führend in der Baubranche.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für Innsbruck eine/einen
Assistenz der Geschäftsführung/Büroleitung (m/w/d)
Das können Sie bei uns bewegen:
Unterstützung der Geschäftsführung sowie eigenverantwortliches Office Management
Zentrale Ansprechperson für unsere Tochtergesellschaft und Schnittstelle für
administrative Aufgaben zwischen Österreich (HQ) und Deutschland (NL)
Führung eines Teams mit 2-3 Mitarbeiter/innen
Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater sowie Unterstützung
bei der Lohnverrechnung
Projektabrechnung inklusive Rechnungsstellung und Bankwesen
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Damit überzeugen Sie uns:
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich
Büroorganisation oder Verwaltung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig (HAK, HBLA, FH oder
Universität)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind vom Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie professionelles
Auftreten
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen:
Eine verantwortungsvolle Position mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und modernen
Arbeitsumfeld
Digitale und effizient strukturierte Arbeitsprozesse
Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und
persönlichen Entfaltung
Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Ein langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen
Unternehmen
Die Vergütung erfolgt gemäß dem geltenden Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich
Information und Consulting. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation
und Berufserfahrung selbstverständlich möglich. Die konkrete Gehaltseinstufung wird
individuell im Rahmen des persönlichen Gesprächs vereinbart.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, übermitteln Sie uns
bitte Ihre Unterlagen per E-Mail (pdf Format) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an [email protected]
Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt!
