Assistent:in Kanzleileitung | Vollzeit (M/W/D) - Standort Wien https://www.nhp.eu/de/karriere/jobs/offene-stellen/assistent-in-kanzleileitung https://www.nhp.eu/@@site-logo/logo_website_24.11.2025.png
Du* möchtest mit deinem Organisationstalent einen Beitrag zu einem reibungslosen und angenehmen Kanzleialltag leisten und in viele Bereiche Einblick gewinnen? Dann bist du bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Organisations- und HR-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n weitere:n
Assistent:in Kanzleileitung | Vollzeit (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Sicherstellen eines reibungslosen, gut organisierten Kanzleibetriebs
- Koordination der Instandhaltung der Kanzlei (techn. Wartungen, Störungen, Kommunikation mit Gewerken, Möbel, Dekoration)
- Interne Kommunikation
- Unterstützung bei EDV-Angelegenheiten
- Planung von internen Projekten (Bauprojekte, Projekte im Bereich Nachhaltigkeit, etc.)
- Reisemanagement (Buchungen, Hotelvereinbarungen)
- Unterstützung im Recruiting und beim On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
- Mithilfe bei internen Events
- Gesundheitsmanagement (Sportaktivitäten, Kanzlei-Lunch, etc.)
- Unterstützung beim Vertrags- und Versicherungsmanagement (Vermietungen, KFZ, etc.)
- Monitoring von Rechnungseingängen und der Visa-Abrechnung
- klassische Assistenz-Aufgaben (Jahres-Terminplanung, Ablage etc.)
Du bringst mit:
- Berufserfahrung in einem Bürojob (koordinierende Funktion oder als Assistent:in), Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationsgeschick willkommen!
- Ausbildung auf Matura-Niveau
- Freude am Kommunizieren und Koordinieren mit Dienstleister:innen, Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- verlässliche und strukturierte Arbeitsweise auch bei vielen parallelen To dos
- Interesse, dich in deine Aufgaben zu vertiefen und dazuzulernen
Wir bieten Dir:
- umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- verantwortungsvolle Assistenzaufgabe mit Handlungsspielraum
- Mitarbeit in einem kleinen, feinen Organisations- und HR-Team
- sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen uvm.
- Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.500,- (40 Stunden)
- flexible Arbeitszeiteinteilung
- die Chance, deine Ideen einzubringen und mitzugestalten
Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr.
- Bei NHP sind wir auch mit dem Chef per du, so lebt es sich leichter und der Schmäh am Gang läuft besser. :)
Klingt spannend? Liesa und Marlene freuen sich auf deinen CV inklusive deiner drei persönlichen Motivationsfaktoren an [email protected].
Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH
1030 Wien, Reisnerstaße 53
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