Administration und Verwaltung Zur Verstärkung unseres Recruiting-Teams in der Geschäftsstelle (1090 Wien) suchen wir ab sofort eine*n
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter verantwortlich. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, Tools und Systeme, die eine moderne Arbeitswelt prägen und die Betreuungs- und Pflegeteams für ihre Kernaufgabe – die Arbeit mit und für Bewohner*innen – freispielen. Von der Personaladministration bis hin zur Betrieblichen Gesundheitsförderung tragen wir zu einem professionellen, freundlichen und herzlichen Arbeitsumfeld im Unternehmen bei.
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Bewerber*innenmanagement inkl. Vorselektion der Bewerbungen sowie Administration des Recruiting-Tools
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Erste Ansprechperson für Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen
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Erstellung sowie Administration von Inseraten auf internen und externen Kanälen
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Koordination von Hearings inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung
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Unterstützung bei der Organisation von Karrieremessen sowie regelmäßige Teilnahme daran
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Protokollführung bei Besprechungen
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Eigenständige Mitarbeit bei diversen spannenden und vielfältigen Projekten
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Bereitschaft zu 3-5 Arbeitstagen pro Woche – Freitag bis 15:00 inklusive
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Berufserfahrung (mind. zwei Jahre) in einer vergleichbaren Position im HR-Bereich
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Fundierte Kenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen (v.a. Excel) sowie SharePoint
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Erfahrung mit Bewerbermanagement-Tools
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Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke sowie freundliches und selbstbewusstes Auftreten
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Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
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Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
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Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
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Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
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Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
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Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
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37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.
Mitarbeiter*in Recruiting-Administration
Administration und Verwaltung 1090 Wien Teilzeit 25.06.2026 keine Bewerbungsfrist Gehalt (VZB):
2.867,20 € brutto
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.867,20 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
