20 beste Stellen als büro, verwaltung, teilzeit, mitarbeiterin, bürokraft in ferlach k – aktuell auf Personalsuche

Willkommen beim Hilfswerk Kärnten - einem innovativen sozialen Dienstleister, der sich für eine bessere Zukunft einsetzt! Mit einem dynamischen Team von über 1000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützen wir täglich mehr als 5.000 Kunden in verschiedenen Bereichen, darunter Pflege und Betreuung, Kinder, Jugend und Familie, Psychotherapie sowie unserem Menüservice.

Bei uns dreht sich alles darum, Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen. Wir wissen, dass Flexibilität und Raum für Wachstum in Ihrem Leben wichtig sind, deshalb steht die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bei uns im Mittelpunkt. Deshalb bieten wir Ihnen eine Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Talente zu entfalten, Ihre Kompetenzen voll einzubringen aber gleichzeitig Ihre Freizeit zu genießen und Zeit für Ihre Familie und persönliche Interessen zu haben. Mit unserer modernen Arbeitsweise und unserer Hilfswerk Akademie erhalten Sie nicht nur die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, sondern auch Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil eines Teams, das nicht nur Ihre Ideen schätzt, sondern auch Ihre Ambitionen fördert. Ein Job beim Hilfswerk Kärnten bedeutet nicht nur, anderen zu helfen, sondern auch sich selbst zu verwirklichen und neue Perspektiven zu entdecken.

Dem Hilfswerk Kärnten ist Kinder- und Jugendschutz eine klare Verpflichtung. Alle unsere Einrichtungen verfügen daher über Kinder- und Jugendschutzkonzepte, deren Einhaltung bindend für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist.

Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg zu begleiten und Ihre Expertise und Ihr Engagement kennenzulernen!

Für unseren Fachbereich der Elementarpädagogischen Bildung und Betreuung suchen wir ab sofort eine/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Ausmaß von 30 Wochenstunden (Teilzeit).

Aufgabenbereich:

Ansprechperson für Mitarbeiter an den Standorten der elementarpädagogischen Bildungseinrichtungen in organisatorischen Belangen
Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung nach deren Vorgaben
Aufbereitung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
Kontrolle von Reisekostenabrechnungen der MitarbeiterInnen
Einholung und Weiterleitung der Unterlagen zur Erstellung von Dienstverträgen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Vorbereitung von Vertragsänderungen und Verwaltung von Ausbildungsnachweisen
Koordination der Einschulung sowie Organisation der strukturellen Ausstattung für neue MitarbeiterInnen
Verwaltung der Impfunterlagen, Unterstützung bei Fragen zu Schwangerschaften und Durchführung von Mutterschutzevaluierungen in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsmedizinerin
Vorbereitung und Weiterleitung von Abmeldeformularen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Verwaltung und Koordination des SpringerInnen-Pools
Verwaltung von Betreuungsvereinbarungen
Erfassung und Verwaltung von Betreuungsplatzkündigungen
Durchführung von Bedarfserhebungen für neue Einrichtungen
Prüfung und Klärung von Inkassomeldungen mit Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen
Vertretung von KollegInnen in Personalagenden

Profil:

Als optimale/r Kandidat/in verfügen Sie über:

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Matura
Berufserfahrung in Büroorganisation
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Strukturiertes und lösungsorientiertes Handeln
Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Flexibilität
Kritik- und Konfliktfähigkeit
Bereitschaft zur Weiterbildung
Führerschein der Klasse B

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Dienstverhältnis im Ausmaß von 30 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche in einem attraktiven Gleitzeitmodell
Arbeitszeiten: MO-FR

Bezahlung:

Qualifikationsbezogene Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich,Verwendungsgruppe 5
Grundeinstufung brutto € 2.170,05 auf Basis 30 Wochenstunden. Eine zusätzliche Anrechnung von facheinschlägigen und nichtfacheinschlägigen Vordienstzeiten und Vorrückungen erfolgt nach den KV-Bestimmungen.

Kontakt:

Ihre Bewerbung per email im PDF-Format oder Online richten Sie bitte an:

[email protected]

Beachten Sie bitte, dass wir keine wie immer gearteten Bewerbungskosten übernehmen können. Bitte übermitteln Sie alle erforderlichen Nachweise um ins Auswahlverfahren zu kommen

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büro, verwaltung, teilzeit, mitarbeiterin, bürokraft Jobs in ferlach k

1 Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich Elementarpädagogische Bildung und Betreuung

Backoffice-Mitarbeiterin (m/w/d)

Bürokauffrau:mann

Team Leader

Mitarbeiter in der Qualitätskontrolle (m/w/d)

Sachbearbeiter*in für das Themenfeld Steuerung Heilbehelfe/Hilfsmittel

Sachbearbeitung Vertrieb & Buchhaltung (mIwId)

Mitarbeiter:in Samstag

Nicht das Richtige für dich dabei? Wir sind immer auf der Suche nach Talenten. Bewirb dich hier .

Reinigungskraft (m/w/d)

VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D)

Mitarbeiter im Dokumentengeschäft (all genders) (Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung)

Mitarbeiter:in im telefonischen Verkauf

Mitarbeiter (m/w/d) mobile Einsatzzentrale Klagenfurt

Kleinkindassistent:in im Montessori-Kinderhaus

Verkäufer Teilzeit 20-30h (m/w/d)

Reinigungskräfte für die Haus- und Büroreinigung

Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

Kundenberater (m/w/d) – Klagenfurt City Arkaden | 15h

Mitarbeiter Verpackung Teigwaren (m/w/d)

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