20 beste Stellen als back office in wien – aktuell auf Personalsuche

Back Office Mitarbeiter (m/w)
IFM Immobilien Facility Management und Development —Wien, W
- Vollzeit
Back Office Administrator - Rental (m/w/x)
ARJO Austria GmbH —Wien, W
4 Tage
Back Office/Honorarverrechnung/Mahnwesen
TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH —Wien, W
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Vollzeitmitarbeiter/in Front und Back Office (w/m/d)
Diagnostikum —Wien, W
- Wochenendarbeit möglich
- Hochschulreife
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Mitarbeiter*in im Back Office Know Your Customer / LOD1
Ayvens —Wien, W
- Vollzeit
Mitarbeiter*in Sales Back Office (w/m/d)
Ayvens —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
Sales Development Representative
N-able —Wien, W
- Vollzeit
- Homeoffice
1 Tag
Hospitality Agent Front Office
The Cloud One —Wien, W
- Vollzeit
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8 Tage
Digital Office Specialist (w/m/d)
EY —Wien, W
- Vollzeit
- Homeoffice
- Hochschulreife
Office Manager
Mercury Engineering —Wien, W
Stay on Our Radar (m/f/x)
nyra health —Wien, W
- Vollzeit
- Bachelor
10 Tage
Principal – SAP BTP & Agentic AI (all genders) - BCG Platinion - Vienna
Boston Consulting Group —Wien, W
- Vollzeit
In Store Operations - Wien
Boggi Milano —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
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ICT Project Supervisors - Structured Cabling
Mercury Engineering —Wien, W
Consultant SAP BTP & Agentic AI (all genders) – BCG Platinion - Vienna
Boston Consulting Group —Wien, W
- Vollzeit
Kaufmännische Sachbearbeitung Service & Einsatzplanung - Wien
din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG —Aspern, W
- Vollzeit
Market Operations Manager
Bitpanda —Wien, W
- Homeoffice
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Personal Assistant to CEO
Arnold Immobilien GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Fund Accountant
Allocator One Group —Wien, W
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Team Assistant
Arnold Immobilien GmbH —Wien, W
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Back Office Mitarbeiter (m/w)

IFM Immobilien Facility Management und Development
Wien, W

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Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Vollzeit, Wien

Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort:

Back Office Mitarbeiter (m/w) – mit 6 Urlaubswochen

Das erwartet Sie bei uns:

Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM
Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, Erfolgsprämien, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und u.v.m.
Faire Bezahlung: Eine marktkonforme Bezahlung ab € 2.500,- brutto monatlich (Basis für 38,5h/Woche) – abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich

Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet:

Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig
Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten

Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45126.

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH I z.H. Monja Warmuth I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: +43 1 534 99

[email protected]

www.ifm.team/karriere

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Hospitality Agent Front Office

Digital Office Specialist (w/m/d)

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