20 beste Stellen als sekretariat – aktuell auf Personalsuche

Sekretariat/Büro
Vari-Alarm —Wien, W
- Vollzeit
Schulsekretär:in (m/w/d)
Vereinigung von Ordensschulen Österreichs —Wien, W
- Teilzeit
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11 Tage
Rechtsabteilung Assistenz (m/w/d)
Vereinigung von Ordensschulen Österreichs —Wien, W
- Teilzeit
- Hochschulreife
Direkt bewerben
Sekretariat
ECA Haingartner und Pfnadschek Steuerberatung GmbH —Leoben, ST
Zur Verstärkung unseres Teams Sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
DeineSeite.at e.U. —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
SekretärIn
AK-M Bau GmbH —Wien 12. Bezirk (Meidling), W
- Vollzeit
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
9 Tage
Sekretär*in in der Ärztlichen Direktion (mit Sonderaufgaben)
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
9 Tage
Sekretariat
GASSAUER-FLEISSNER RECHTSANWÄLTE GMBH —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
ORDINATIONSASSISTENTIN MITARBEITERIN SEKRETARIAT
Röntgen Graz Süd-West, Gruppenpraxis Dr. Schneider - Dr. Schedlbauer OG —Graz, ST
Assistenz im Office Management
KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft —Salzburg
- Vollzeit
- Hochschulreife
14 Tage
Office -Manager/in m/w/d, 38,5h, unbefristet
Internet Service Providers Austria (ISPA) —Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W
8 Tage
MITARBEITER EMPFANG/FRONT OFFICE (M/W/D)
Superfund Asset Management GmbH —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
Ordinations- & Verwaltungsassistenz
Rudolfinerhaus —Wien 19. Bezirk (Döbling), W
- Teilzeit
Sekretariat & IT-Koordination (m/w/d)
TIWAG-Tiroler Wasserkraft AG —Thaur, T
- Vollzeit
7 Tage
Kindergartenassistent:in (m/w/d)
Vereinigung von Ordensschulen Österreichs —Wien, W
- Teilzeit
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12 Std.
Sekretariatsmitarbeiter:in, Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Rechtsanwaltskanzlei Christandl & Partner —Wien, W
Kombinierte Lehre Bürokauffrau / Tischler (m/w/d), 4 Jahre
Tischlerei Andexlinger GmbH —Haslach an der Mühl, OÖ
- Vollzeit
- Hochschulreife
Vertriebsassistenzen (m/w/d) im Home-Office in Teilzeit (30 Stunden/ Woche)
MEWA Vertrieb GmbH Österreich —Schwechat, NÖ
- Teilzeit
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mitarbeiter/in sekretariat
Bandagist Heindl Gmbh —Linz, OÖ
Sekretär:in
tirol kliniken —Hall in Tirol, T
- Teilzeit
9 Tage

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Details zur Stelle

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Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine/n SekretärIn.
Sie sind eine herausragende Persönlichkeit? Lieben den Umgang mit Kollegen ebenso wie jenen mit Kunden? Selbständiges, eigenverantwortliches, teamorientiertes Arbeiten bereitet Ihnen Freude? Sie können sich selbst und andere organisieren?
Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben, vorzugsweise einen HAK Abschluss, dann bringen Sie die erforderlichen Voraussetzungen mit um dieser Herausforderung gewachsen zu sein.

Ihr Aufgabengebiet

Der sehr abwechslungsreiche, und vielfältige Tätigkeitsbereich erstreckt sich über alle, in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben.
Im Bereich der klassischen Bürotätigkeit übernehmen Sie alle administrative Aufgaben wie Korrespondenz, (D. u. E.), Anbotserstellung und Nachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Auftragsvorbereitung, Telefon (in/out), Buchhaltungsvorbereitung.

Zu Ihren Herausforderungen zählen:
Die Betreuung unserer Webseite (Artikel verfassen, Bilder bearbeiten und hochstellen), Bilder für Druckjobs vorbereiten, Layouts planen und gegeben falls erstellen.

Anforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise HAK
Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, mit erstklassigen Rechtschreibkenntnissen
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse, um Telefonate und anfallende Korrespondenz abzuwickeln
Eine überdurchschnittliche Allgemeinbildung, mit der Bereitschaft zur Weiterbildung
Prioritäten erkennen und setzen
Teamfähigkeit, firmenorientiertes Handeln und Belastbarkeit
Unbescholtenheit und einwandfreier Leumund
Ausgezeichnete Office - Kenntnisse (Word, Excel, Access, etc.)
Grundkenntnisse von grafischen Programmen wie Photoshop, CorelDraw, etc. sind aber nicht Bedingung sobald die entsprechende Lernbereitschaft gegeben ist.
Selbständiges, firmenorientiertes Arbeiten ist nach der Einarbeitungszeit Voraussetzung

Wie bieten:
Eigenverantwortliche Position in einem modernen Sicherheitsfachbetrieb
Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, wie Sie in einem Fachbetrieb für Sicherheitstechnik anfallen
Moderner Arbeitsplatz mit den entsprechenden Sozialräumen und erstklassigem Betriebsklima, in das Sie sich nahtlos integrieren sollten
Zentrale Lage, gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, mit eigenem Firmenparkplatz
Angenehme, geregelte Arbeitszeiten
Vollzeit - Dauerstelle mit entsprechender Entlohnung, Einstiegsgehalt € 1.600,- Brutto/Monat mit der Bereitschaft einer raschen Anpassung abhängig von der Dauer Ihrer Integration.

Diese Anforderungsprofil spricht Sie an? Zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung mit allen erforderlichen Unterlagen (Lebenslauf mit Bild, Zeugnisse, etc.).

Bitte bewerben Sie sich bitte mit dem unten stehenden Formular.
Ihren Arbeitsplatz finden Sie hier.

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