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Job Description

Über die Rolle:

In dieser administrativen und zugleich abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für den Bestellprozess und als Superuser für unser ERP-System Erstansprechpartner am Wiener Standort, Industriestraße 131.

Verfügen Sie über eine gewisse IT-Affinität, sind ein Organisationstalent und punkten mit einer kommunikativen Hands-on Mentalität, dann sind Sie bei uns richtig.

Das bewirken Sie:

Rechtzeitige Beschaffung und Bereitstellung der für die Produktion notwendigen Ressourcen mittels SAP ARIBA
Agieren als Superuser unseres ERP-Systems für den Standort
Abwickeln der Bestellungen für den Standort von Bestellung bis Rechnungsfreigabe
Erstellen, Abwickeln und Verfolgen von Finanzierungsanträgen (CAPEX)
Einlagerung und physikalische Lagerstandskontrolle (inkl. Inventur) von Hilfsstoffen
Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen und externen Partnern (Z.B. Zollamt, Finanzamt u.v.m.)
Wartung und Weiterentwicklung von abteilungsspezifischen, automatisierten Lagerlisten
Verantwortlich für Organisation, Verwaltung der Lager für intermediäre Produkte, Proben und Hilfsstoffe und Einhaltung der Lagervorschriften (GMP & EHS)
Erstellung von Dokumenten und Verfassung von verpflichtenden Arbeitsanweisungen (SOPs)

Dafür bringen Sie mit:

Abgeschlossene (kaufmännische) Schul- und/oder Lehrausbildung (HASCH, HAK, HTL)
Berufserfahrung im Lager- oder Produktionsbereich im Pharmaumfeld sind von großem Vorteil
Erfahrung mit ERP-Systemen
Verständnis für die Erfordernisse GMP (Good Manufacturing Practice)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein klarer Kommunikationsstil
Starke IT-Affinität, insbesondere in Bezug auf die Power Apps und Excel (MS Office 365 im Allgemeinen)
Gewissenhaft, verantwortungsbewusst, flexibel und belastbar

Das bieten wir Ihnen:

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt 3395,16,- EUR brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Auszeichnungen als Top-Arbeitgeber und zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen

Umfassende Weiterbildungs- und Trainingsangebote sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm

Vielfältige Weiterentwicklungsprogramme (Talent-, Trainee-, Lehrlingsprogramm)

Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland

Mitarbeiter*innenempfehlungs und -anerkennungsprogramme, Aktienerwerbsplan

Aktive Teilnahme an verschiedenen Netzwerkgruppen (z. B. Diversity, Equity & Inclusion; Nachhaltigkeit)

Vielfältige Gesundheitsangebote (z. B. kostenlose Impfungen, psychologische Beratung, Massagen)

Fitnessangebote

Firmen-Events & Feste

Betriebsrestaurant mit gestützten Preisen

Betriebliche Kinderbetreuung / bilingualer Betriebskindergarten

Gute öffentliche Anbindung

Jobrad

Mehr über uns:

Takeda ist ein patientenorientiertes, wertebasiertes globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich für eine bessere Gesundheit und eine bessere Zukunft von Menschen weltweit engagiert. Unsere Leidenschaft und das Streben nach potenziell lebensverändernden Behandlungen für Patienten sind in über 240 Jahren japanischer Geschichte tief verwurzelt.

Schreibe Geschichte. Gestalte die Zukunft

Wir wollen die Gesundheit von Menschen verbessern und eine bessere Zukunft für unsere Welt schaffen. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung lebenswichtiger Medikamente für Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen spezialisiert. Wir treiben Innovation voran und sind Vorreiter*innen in der nachhaltigen Arzneimittelproduktion. Bei unserem Engagement stehen immer Patient*innen, unsere Mitarbeiter*innen und die Umwelt im Vordergrund.

Wie wir Sie unterstützen werden:

Takeda ist stolz auf seine Verpflichtung, eine vielfältige Belegschaft zu schaffen und allen Mitarbeitenden und Bewerber*innen gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität, ihres Geschlechtsausdrucks, ihres Familienstatus‘, ihrer nationalen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihres Staatsangehörigkeitsstatus, ihrer genetischen Informationen oder Merkmale, ihres Familienstands oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale. Wenn Sie mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder Neurodiversität leben, teilen Sie uns dies gerne mit, wenn Sie möchten, damit wir Sie während des Bewerbungsverfahrens angemessen unterstützen können.

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Takeda YouTube Playlist.

Locations

AUT - Wien - Industriestrasse 131

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time

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