AI:AT ist ein gemeinsames Projekt des AIT und der Advanced Computing Austria. Sie vereint Spitzenkompetenz in High-Performance Computing, Künstlicher Intelligenz und Datenökosystemen, schafft ein interdisziplinäres Innovationsumfeld für Forschung, Entwicklung, Gründungen und Industrieprojekte. Dabei ermöglicht AI:AT – die AI Factory Austria – den Zugang zu hochmoderner KI-Infrastruktur, fördert Vertrauenswürdige KI sowie ethische Standards und ist Drehscheibe für Vernetzung mit nationalen und europäischen Partnern. Ziel ist es, gemeinsam mit Partnern der Wirtschaft und öffentlichen Institutionen zukunftsweisende KI-Technologien und tragfähige KI-Lösungen zu entwickeln und in die Praxis überzuführen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb der AI Factory Austria wird INiTS – Vienna’s High Tech Incubator Expertinnen und Experten an die AI Factory Austria entsenden. Wir suchen am Standort Wien (Karl-Farkas-Gasse, 1030):

Administrative & Operations Support (w/m/d) (30 h / Woche)

AI:AT - AI FACTORY AUSTRIA

Administrative und operative Unterstützung bei der Umsetzung eines KI-Beschleunigungsprogramms
Koordination von Terminen, Workshops, Mentoring-Sessions und Veranstaltungen
Laufende Kommunikation mit Start-ups, Mentor:innen, Trainer:innen und Partnerorganisationen

Unterstützung der Programmleitung bei Dokumentation, Fortschrittsverfolgung und Datenpflege
Mitwirkung beim Onboarding und Matching von Start-ups und Mentor:innen
Unterstützung bei Reporting, KPI-Erhebung und Wissenstransfer

Ihre Qualifikationen:

Erste Erfahrung in Administration, Projektkoordination, Innovations- oder Technologieprojekten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Interesse an neuen Technologien, insbesondere an Künstlicher Intelligenz
Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine Berechtigung zur Arbeitsaufnahme in Österreich sollte vorliegen.

Was Sie erwarten können:

Ein unterstützendes, innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld mit einem „bunten“ Team aus unterschiedlichen Persönlichkeiten sowie einer wertschätzenden, inklusiven Arbeitsumgebung, die Zusammenarbeit und eine offene Gesprächskultur fördert.
Die Möglichkeit, aktiv zur Arbeit der AI Factory Austria und zur Entwicklung der KI-Community in Österreich beizutragen.
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovationsgetriebenen Kontext
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Vor-Ort- und Remote-Arbeit
Die Bezahlung erfolgt nach dem Kollektivvertrag Information & Consulting, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Die Stelle ist von der AI-Factory Austria bis Juni 2028 Eine Weiterbeschäftigung über den genannten Zeitraum hinaus ist bei entsprechender Projektentwicklung möglich.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse) online.#LI-DNI (do not ingest)

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