20 beste Stellen als medizinische verwaltung in wien, w – aktuell auf Personalsuche

Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
- Master
1 Tag
Dekanatsassistenz
Sigmund Freud PrivatUniversität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Master
Jurist:in in der Abteilung Innovation medizinischer Versorgung und Arzneimittel
Österreichische Sozialversicherung —Wien 3. Bezirk (Landstraße), W
6 Tage
Leitung Berufsgruppenreferate
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
- Bachelor
15 Std.
Ökonom:in
Österreichische Sozialversicherung —Wien 3. Bezirk (Landstraße), W
7 Tage
Stationssekretär*in (m/w/d)
Evangelisches Krankenhaus —Wien, W
- Vollzeit
Assistent*in der Ärztlichen Direktor*innen (m/w/d) - Karenzvertretung
St. Anna Kinderspital GmbH —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
Direkt bewerben
Back Office Administrator - Rental (m/w/x)
ARJO Austria GmbH —Wien, W
2 Tage
Zivildiener für Gesundheitszentrum
neunerhaus – Hilfe für obdachlose Menschen —Wien 5. Bezirk (Margareten), W
Sportwissenschafter:in/Trainingtherapeut:in
CARDIOMED kardiale Rehabilitation GmbH —Wien, W
- Teilzeit
- Master
13 Tage
Assistenz technische Leitung (m/w/d) | 25 - 32h /Woche
Med.Vital Baden —Baden, NÖ
- Teilzeit
7 Tage
MitarbeiterIn Patientenbuchhaltung (m/w/d)
Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H & Co.KG —Wien, W
- Teilzeit
Ordinationsassistent/in (Teilzeit/Vollzeit)
Gesundheitsresort Donaupark Klosterneuburg —Klosterneuburg, NÖ
- Teilzeit
Direkt bewerben
Mitarbeiter*in Buchhaltung (w/m/x)
neunerhaus – Hilfe für obdachlose Menschen —Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W
Payroll Lead (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Veterinaria —Wien, W
- Teilzeit
Lehrstelle Einzelhandel
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co KG —Wien, W
Dipl. Gesundheits- und Krankenpflege (m/w/d)
IBG Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH —Wien, W
- Teilzeit
13 Tage
Security Manager (m/f/d)
Mandarin Oriental Hotel Group —Wien, W
- Master
Diplomkrankenpflege
IBG Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement —Wien, W
- Vollzeit
IKT Administrator (m/w/d)
Grain GmbH —Wien, W
- Vollzeit
- Bachelor

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Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat

Stadt Wien -
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 1 Tag

Qualifikationen

Master

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Arbeitsmodus
Vor Ort
Bewerbungsfrist
05.06.2026
Dienstort
Brünner Straße 68, 1210 Wien
IHR AUFGABENGEBIET
Sie übernehmen sämtliche im Sekretariat des Ärztlichen Abteilungs- bzw. Institutsvorstandes/der Ärztlichen Abteilungs- bzw. Institutsvorständin anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Telefon, Post, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Ablage und Archivierung etc.).
Sie verwalten die Famulant*innen, KPJ-Student*innen und Gastärzt*innen.
Sie übertragen die monatlichen Dienstpläne ins Dienstplanprogramm.
Sie verantworten die tagaktuelle Führung des Dienstplanprogrammes (Absenzen, Dienständerungen etc.).
Sie bereiten die monatliche Dienstplanabrechnung der Ärzt*innen vor.
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule.
Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem sowie das Schreiben nach Diktat.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
flexible Arbeitszeiten
krisensicherer Arbeitsplatz
verbilligter Mittagstisch
Betriebskindergarten
Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
gute Verkehrsanbindungen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der DO oder VBO unterliegen, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 2.929 € brutto (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

KONTAKT

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinik Floridsdorf

Natascha Gorzeti-Harrer, MSc

Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst

Tel.: +43 (0)1 27700 DW 71051

Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie hier.

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Back Office Administrator - Rental (m/w/x)

Zivildiener für Gesundheitszentrum

Sportwissenschafter:in/Trainingtherapeut:in

Assistenz technische Leitung (m/w/d) | 25 - 32h /Woche

MitarbeiterIn Patientenbuchhaltung (m/w/d)

Ordinationsassistent/in (Teilzeit/Vollzeit)

Mitarbeiter*in Buchhaltung (w/m/x)

Payroll Lead (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

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