18 beste Stellen als projektmanager/in (m/w/d) in wien, w – aktuell auf Personalsuche

Bei uns gestaltest du ein zentrales ELAK-System (elektronische Aktenführung) für die öffentliche Verwaltung – und übernimmst Verantwortung dafür, wie komplexe Vorhaben erfolgreich umgesetzt werden.

Gemeinsam mit Kund:innen und deinem Team entwickelst Du Lösungen, die entscheidend dafür sind, wie effizient Verwaltung funktioniert.

Deine Mission

Du verantwortest die Weiterentwicklung eines Systems, das digitale Aktenführung, Vorgangsbearbeitung und organisationsweite Workflows in großen Verwaltungen unterstützt.

Dabei übernimmst du eine führende Rolle:

Du steuerst Kund:innen durch komplexe Vorhaben rund um Einführung und Weiterentwicklung eines ELAK-Systems
Du strukturierst Anforderungen zu Aktenstrukturen, Prozessen und Workflows und priorisierst diese
Du stellst sicher, dass fachliche Anforderungen sinnvoll, nachhaltig und umsetzbar realisiert werden

Du bewegst dich sicher zwischen Fachlichkeit, Technik und Organisation:

Du schaffst Klarheit in komplexen ELAK-Kontexten
Du triffst fundierte Entscheidungen und gibst Orientierung
Du erkennst Risiken frühzeitig – z. B. in Prozessen, Abhängigkeiten oder Organisationen – und steuerst aktiv dagegen

Du arbeitest in einem stabilen, langfristigen Team-Setup mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf zentrale Systeme unserer Kund:innen.

Deine Leidenschaft

Du hast Freude daran, komplexe Organisationen bei der Einführung und Weiterentwicklung von ELAK-Systemen zu begleiten und zu steuern.

Du übernimmst Verantwortung – nicht nur für Aufgaben, sondern für funktionierende Lösungen in einem anspruchsvollen Umfeld.

Was dich auszeichnet:

Mehrjährige Erfahrung als Product Owner, Projektmanager:in oder in vergleichbarer Rolle
Fähigkeit, Kund:innen in komplexen System- und Prozesslandschaften sicher zu führen
Verständnis für digitale Produkte und idealerweise für ELAK- oder Workflow-Systeme
Klarheit in Kommunikation und ein gutes Gespür für Prioritäten

Und vor allem:
Du willst gestalten, steuern und Verantwortung übernehmen – nicht nur begleiten.

So arbeiten wir

Wir arbeiten in cross-funktionalen Teams nach agilen Prinzipien – mit echtem Fokus auf Zusammenarbeit, Feedback und kontinuierliche Verbesserung.

Das bedeutet für dich:

gemeinsame Verantwortung im Team statt isolierter Aufgaben
Raum, um Dinge zu hinterfragen und besser zu machen
regelmäßige Reflexion und Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise

Das kannst Du von uns erwarten

Persönliches Wachstum und gemeinsame Stärken: Du wirst Teil eines Teams, das nach agilen Prinzipien organisiert ist und in einer innovativen, dynamischen Umgebung arbeitet.

Freiraum und Verantwortung: Bei uns genießt Du viel Freiraum in Deinem Handeln und Deinen Entscheidungen. Gleichzeitig übertragen wir Dir eine hohe Verantwortung. Dank flacher Hierarchien profitierst Du von kurzen Entscheidungswegen und kannst Deine Ideen rasch in die Tat umsetzen.

Weiterbildung: Wir legen Wert auf Deine persönliche und fachliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Trainingsangebot sowie ein jährliches Ausbildungsbudget, damit Du stets am neuesten Stand in Deinem Fachgebiet bleibst.

Moderne Arbeitsumgebung und gute Verkehrsanbindung: Unser modernes Büro bietet dir die optimale Umgebung für unterschiedliche Arbeitsweisen – von Deep Work über Kollaboration und den besten Kaffee in Wien . Dank der verkehrsgünstigen Anbindung an die U1 bist Du schnell bei uns.

Flexibilität: Wir bieten ein flexibles Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten im Homeoffice, um Arbeits- und Privatleben in Einklang zu bringen.

Freizeitgestaltung: Diverse Sportangebote (z.B. myClubs).

Deine Ansprechpartnerinnen

Willst du mehr über die Karrieremöglichkeiten bei TechTalk erfahren oder dich direkt bewerben?
Melde dich einfach bei Ruth oder Magdalena!

Ruth Bosek

+43 699 140 200 14
[email protected]

Magdalena Glatzl

+43 699 140 200 15
[email protected]

Job Location

Wien

Developing. Together.

Join our team [email protected]

Dein Gehalt

Bei uns wirst Du leistungsorientiert und marktgerecht, entsprechend Deiner Qualifikationen (gem. § 23 GlBG) entlohnt. Die angebotene Entlohnung liegt dabei über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt (ST2 Regelstufe) von jährlich brutto:

Base Salary

78.554,–€ Per year

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