7 beste Stellen als persönliche assistenz in graz, st – aktuell auf Personalsuche

Wir sind axtesys – ein werteorientiertes Unternehmen, in dem du in einem wertschätzenden Team eigenverantwortlich an abwechslungsreichen Projekten arbeitest. Uns ist , dass alle Freude an der Zusammenarbeit haben und nach Exzellenz streben.

Bei uns kannst du sein wie du bist, persönlich wachsen und nachhaltige Innovationen mitgestalten. Nachhaltige Innovationen und langfristige Kundenbeziehungen sind die Basis unseres Erfolges. Unser Ziel ist es, mit einem starken Team Projekte erfolgreich umzusetzen und damit echten Mehrwert für unsere Kunden und Partner zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1.6.2026 eine:n begeisterte:n Mitarbeiter:in für Accounting & Controlling, der oder die mit kaufmännischem Weitblick, einer strukturierten Arbeitsweise und einer Hands-on-Mentalität unser Team bereichert.

Was du machst

Gemeinsam im Team sorgst du für reibungslose kaufmännische Abläufe innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe. Du bist die Schnittstelle zwischen Zahlenwelt und operativem Geschäft: Von der klassischen Buchhaltungsvorbereitung und Fakturierung über das Projektcontrolling bis hin zur Prozessoptimierung verantwortest du vielfältige Aufgaben. Als lösungsorientierte Persönlichkeit unterstützt du zudem die Projektleitung mit aussagekräftigen Kennzahlen und hilfst uns dabei, unsere internen Prozesse stetig zu verbessern.

Du startest in enger Zusammenarbeit im Team, um unsere Prozesse und Strukturen kennenzulernen. In weiterer Folge kannst du die Vertretung einer verantwortungsvollen Rolle übernehmen – zu wissen: Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit langfristiger Perspektive.

Dein Einstieg

Wir starten zunächst mit 20 Wochenstunden, wobei die Option auf eine Stundenaufstockung gegeben ist. Als wachsendes Unternehmen bieten wir dir zudem attraktive Aufstiegschancen innerhalb der gesamten Gruppe.

Deine Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung der Unternehmensgruppe:

- ️Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen.
- ️Sorgfältige Belegverwaltung und OP-Kontrolle.
- ️Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs.
- ️Kontrolle von Buchhaltungsauswertungen und Abgleich mit unseren internen Systemen.
- ️Professionelle Korrespondenz mit Steuerberatungen, Banken und Partnern.

Controlling & Reporting:

- ️Unterstützung der Projektleitung beim Projektcontrolling.
- ️Erstellung zielführender Auswertungen und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage.

Prozesse & Organisation:

- ️Interne Vertriebsunterstützung und allgemeine Büroassistenz (z. B. Besorgungen, Eventbetreuung).
- ️Mitwirkung bei der Einführung neuer Prozesse sowie deren Monitoring.

Wenn du zu uns kommst,

bringst du Folgendes mit:

Deine fachliche Kompetenz

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, BWL-Studium o.ä.)

Erste einschlägige Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen

Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge proaktiv anzupacken

Du arbeitest genau, lösungsorientiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick

Du bist ein echter Teamplayer und schätzt einen offenen, wertschätzenden Austausch

Gute Deutschkenntnisse

Cool wäre auch:

Teamfähigkeit, weil wir Anforderungen unser Kund:innen im Team lösen
Hohe Eigenverantwortung, weil wir Entscheidungen selbstständig treffen
Identifikation mit unserem Streben nach Exzellenz
Freude, in einem Team zu arbeiten, in dem Respekt und Eigenverantwortung gelebt werden

Bei uns arbeitest

du an diesen Aufgaben

Als treibende Kraft hinter unseren kaufmännischen Abläufen arbeitest du an:

Strategische Unterstützung

Du steuerst kaufmännische Prozesse mit Weitblick und sorgst dafür, dass unsere Projekte wirtschaftlich auf Kurs bleiben.

Gestaltung & Mehrwert

In dieser Position verwaltest du nicht nur Zahlen, sondern schaffst durch transparente Finanzprozesse und deinen kaufmännischen Weitblick die Basis für unser nachhaltiges Wachstum.

Team & Verantwortung

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise übernimmst du mit deinen Kolleg:innen die Verantwortung für unsere Buchhaltung und leistest einen wesentlichen Beitrag dazu, dass wir uns bei axtesys voll auf Exzellenz und Innovation konzentrieren können.

Und das erwartet dich,

wenn du bei uns arbeitest

dazugehören zu einem wertschätzenden Team

ein respektvolles und gemeinschaftsorientiertes Arbeitsklima

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

ein zentrales Büro mitten in der Grazer Innenstadt mit bester öffentlicher Anbindung

flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

abwechslungsreiche Projekte und persönliche Weiterentwicklung

eine Firma, in der du dafür geschätzt wirst, was du gut kannst – und genau das tust

Kaffee, Kekse, Obst und gemeinsame Mittagessen

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des aktuell gültigen Kollektivvertrages Informationstechnologie 2026 beginnend bei AT/Einstiegsstufe € 35.658,– Jahresgehalt. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Zusätzlich sind bei uns alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Erfolg der Firma beteiligt.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Markus freut sich auf deine Bewerbung

Schick uns deine Bewerbung an [email protected]
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Markus Moser

+43 316 834 679 – 10
+43 680 131 5987
[email protected]

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persönliche assistenz Jobs in graz, st

Mitarbeiter:in für Accounting & Controlling (w/m/x)

OP-Assistent:in (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

Operationstechnischeassistenz (m/w/d) Privatklinik Leech

Pflichtpraktikum „Marketing & Kommunikation“ bei der Diakonie de La Tour Steiermark

Assistent:in der Geschäftsführung im Bereich Innovation & Operations (m/w/d)

Pflegeassistenz (m/w/d) Pflegehaus Nestelbach

DGKP für OP-Bereich oder OTA (m/w/d) - Vollzeit

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