Die Wiener Sozialdienste stärken Menschen in Wien, die Unterstützung brauchen, ob in der Pflege, der Beratung oder in der sozialen Begleitung. Damit diese Arbeit wahrgenommen wird, braucht es eine Stimme nach außen. Genau hier kommen Sie ins Spiel: Veranstaltungen im Griff, Kreativität am Bildschirm, Präzision im Text – klingt das nach Ihnen? Dann sind Sie hier richtig! Wir suchen eine:n

Assistent:in Öffentlichkeitsarbeit (Teilzeit | 20 Wochenstunden | Karenzvertretung | Standort: 1150 Wien)

Das wird Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen unsere Leitung Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation auf allen Ebenen: operativ, kreativ und organisatorisch. Kein Tag sieht gleich aus, aber ein paar Dinge ziehen sich durch:

InDesign: Sie wissen, wo sich der „Textrahmen“-Button versteckt? Sie sind schneller in der Seitenanpassung als andere in der Copy-Paste? Dann werden Sie unser:e InDesign-Held:in. Bei uns gestalten Sie Drucksorten, die man sich gerne ansieht, und arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Corporate Designs.
Social Media: Sie lieben Insta & Co nicht nur, weil Katzenvideos so süß sind, sondern wissen, was funktioniert, warum es funktioniert, und wie man es filmt, schneidet und postet, bevor der Trend schon wieder vorbei ist.
Veranstaltungsmanagement: Wenn Sie beim Wort „Veranstaltung“ nicht an die letzte Party denken, sondern an Ablaufpläne, Gästelisten und Snacks mit Servietten – perfekt, denn Sie werden die Leitung der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation bei vielen kleinen und großen Events organisatorisch unterstützen.
Website und interne Kommunikation: Nach einer Einschulung können Sie eigenständig Texte und Fotos auf unserer Website aktualisieren. Außerdem bringen Sie sich beim Aufbau neuer interner Kommunikationsplattformen ein.

Das bringen Sie mit

Ein Händchen für Kommunikation – ob digital, auf Papier oder live vor Ort. Sie kommunizieren so, wie es gerade gebraucht wird – mal knapp und präzise, mal warm und persönlich.

Gute Kenntnisse von Adobe InDesign. Sie arbeiten sicher innerhalb eines vorgegebenen Corporate Designs und verlieren dabei weder Sorgfalt noch Tempo. Photoshop-Kenntnisse sind ein Plus.
Social Media Know-How: Sie wissen, wie Inhalte funktionieren, und haben schon Videos gefilmt oder geschnitten.
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – denn gute Inhalte verdienen eine fehlerfreie Sprache.
Ob CMS, SharePoint oder neue Plattformen – Sie finden sich nach einer Einschulung in neue Systeme ein.
Freude an der Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen: Sie packen mit an, denken einen Schritt voraus und wissen, dass gute Events kein Zufall sind.
Eine gute Portion Humor und die Fähigkeit, auch mal über sich selbst zu lachen.

Das ist unser Angebot für Sie

20h/Woche, flexibel auf 3–4 Tage verteilbar
Gleitzeit ohne Kernzeiten
Jahreskarte der Wiener Linien
Keine Großraumbüros! Sondern zu zweit oder dritt im Büro – mit Klimaanlage statt Hitzewallung.
Homeoffice? Ja, aber mit Augenmaß! Nach der Einarbeitung und in Abstimmung mit der Leitung sind ein bis zwei Tage je nach Arbeitszeitaufteilung pro Woche möglich.
Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel (Wien 15, U3-Nähe)
Sie leisten einen Beitrag für ein sozialeres Wien.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt laut SWÖ-KV € 2.867,20 brutto pro Monat. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Jelena Grubješić MA

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Das wird Ihr Aufgabengebiet

Das bringen Sie mit

Das ist unser Angebot für Sie

Unsere Benefits. Home-Office bis Kinderbetreuung: Entdecken Sie unsere Vielfalt an Mitarbeiter:innen-Vorteilen.

Kinderbetreuung

Alternsgerechte Arbeitsgestaltung

Weiterbildungen

Work Life Balance

Veranstaltungen

Vergünstigungen

Top ausgestattete Büroräumlichkeiten und moderne Arbeitsmittel

Freundlicher und respektvoller Umgang

Umfangreicher Onboarding-Prozess

Homeoffice

Sportevents

Arbeiten im Team

Offenes Ohr für Anliegen und Anregungen

Diversity & Inklusion

Nachhaltigkeit

Kooperativer Führungsstil

Umfangreicher
Onboarding-Prozess

Kooperativer
Führungsstil