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Kanzleiassistenz (w/m/d)

COUNT IT -
Hagenberg im Mühlkreis, OÖ

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Kanzleiassistenz (w/m/d)

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere Steuerberatungskanzlei in Hagenberg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Digital-Mindset, die Geschäftsführung und Team im Kanzleialltag professionell unterstützt. In dieser Rolle bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Klient*innen, koordinierst Termine und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf. Darüber hinaus bringst du Interesse an Steuern, Finanzen, digitalen Entwicklungen und dem Einsatz von KI mit.

Werde Teil von COUNT IT TAX – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Factbox

Hagenberg

Berufserfahrung

Teilzeit/Vollzeit

Backoffice-Mitarbeiter

Aufgaben

Du übernimmst klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag
Du koordinierst Termine und unterstützt bei organisatorischen Abläufen
Du bist die vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung und hältst ihr im Tagesgeschäft professionell den Rücken frei
Du bist eine kompetente Ansprechperson für unsere Klient*innen
Du führst die laufende Korrespondenz mit Klient*innen, Ämtern und Behörden
Du verwaltest Fristen und Quoten sowie Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen
Du erstellst Honorarnoten eigenständig
Du dokumentierst Arbeitsabläufe und betreust unser digitales Ablagesystem
Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest die Post
Du unterstützt die Digitalisierung von Prozessen
Du verwaltest und pflegst Stammdaten und begleitest das strukturierte Onboarding und Offboarding unserer Klient*innen
Du begleitest das Onboarding und Offboarding neuer Kolleg*innen organisatorisch und sorgst für einen professionellen Ablauf
Du bereitest Verträge vor und begleitest deren organisatorische Abwicklung
Du pflegst und verwaltest das Datenschutzverzeichnis gemäß DSGVO

Unser Angebot

Freu dich auf verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
Dich erwarten eigenständige Aufgabenbereiche sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
in starkes Team, das zusammenhält, und Freude an der gemeinsamen Arbeit
Umfangreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige Mitarbeitervorteile
Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz
Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deiner persönlichen Qualifikation und deinen Fähigkeiten entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von 35.140,- EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit gilt (BG IIIa, KV Wirtschaftstreuhänder, 40 Wochenstunden).

Unsere Erwartungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse
Führerschein B
Organisiertes, strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit
Serviceorientierte, freundliche und professionelle Kommunikation
Moderne, digitale und KI-gestützte Arbeitsweise und offener Umgang mit neuen Technologien
Zahlenaffinität mit Begeisterung für Steuern und wirtschaftliche Zusammenhänge

Benefits

Gute Verkehrsanbindung

Bei COUNT IT ist der Arbeitsweg immer unkompliziert – ganz gleich, ob du mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto unterwegs bist. Jeder Standort ist leicht erreichbar, außerdem gibt es in Hagenberg und Ybbs gratis Parkplätze.

Essenszulage

Mit einem Essenszuschuss von 8,00 EUR / Arbeitstag – einzulösen in der fußläufig erreichbaren Gastronomie – erhält man das Mittagessen zu einem unschlagbaren Preis.

Flexible Arbeitszeit

Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit längerer Zeitausgleichsphasen.

Ergonomischer Arbeitsplatz

Gesundes Arbeiten einfach gemacht: Der Tisch ist höhenverstellbar und der Stuhl ergonomisch anpassbar. Ein Arbeitsplatz besteht aus einem Laptop, sowie einer Docking Station und zwei Monitoren.

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