20 beste Stellen als wissenschaftliche mitarbeiter in wien 19. bezirk (döbling) w – aktuell auf Personalsuche

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**

46 Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft

Besetzung ab: 20.07.2026 | Stundenausmaß: 15,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 08.11.2026

Stellen ID: 5532

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die ausgeschriebene Stelle ist am Institut Wiener Kreis (IVC) an der Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft angesiedelt. Sie unterstützen das zentrale Administrationsteam am Institut Wiener Kreis und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch. Das IVC steht in der Tradition des historischen „Wiener Kreises." In diesem Sinne unterstützt das IVC philosophische Forschungsvorhaben, die kritisch-konstruktiv an Fragen der Einzelwissenschaften anknüpfen. Auch die Integration von verschiedenen Bereichen der Wissenschaftsforschung (Philosophie, Geschichte, Soziologie) ist ein systematisches Anliegen. Das IVC widmet sich darüber hinaus der Dokumentation, kritischen Rekonstruktion und Weiterentwicklung des Logischen Empirismus. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit dem Institut für Philosophie (speziell dem Fachbereich Wissenschaftstheorie) und der "Wiener Kreis Gesellschaft".
Die Stelle ist als Karenzvertretung ausgeschrieben und zunächst bis 08.11.2026 (Ende Mutterschutz) befristet. Eine Verlängerung für die Dauer der Karenz ist vorgesehen.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets und administrieren Drittmittelprojekt

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Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext)
Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Power Point, Access)
Kenntnisse von i3v und SAP sind von Vorteil
Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level)
Erfahrung mit Lektoratsarbeiten für Publikationen sind von Vorteil
Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3, HTML, Wordpress) & Social Media
Erfahrung mit lnDesign und Videobearbeitungsprogrammen sind von Vorteil
Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe

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Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Georg Schiemer

[email protected]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 08.06.2026

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