Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of Role:
To manage Client & Mercury procured equipment & materials including leading Vendor interfaces from order placement through the manufacturing & FWT stages & on to site delivery, installation & commissioning.
Key Responsibilities of the Role:
- Leads vendor weekly meetings to track progress on equipment manufacture & inspection prior to delivery. Informs senior management of any potential ROJ impact items.
- Establish clear communication channels with vendors, including designated points of contact.
- Regularly communicate project requirements, expectations, and updates to vendors promptly and concisely.
- Facilitate open and transparent communication to promptly address any concerns, issues, or changes in requirements.
- Monitor and evaluate vendor performance to ensure adherence to service level agreements and quality standards off-site and during relevant on-site activity periods.
- Establish a strong relationship with vendors based on trust, mutual understanding, and collaboration.
- Resolve conflicts with vendors promptly and effectively to maintain productive partnerships.
- Communicate a detailed project schedule outlining tasks, dependencies, and deadlines to the vendor. Use project management tools to visualise the timeline and ensure clarity.
- Conduct regular schedule reviews with the vendor project management team to assess progress, identify deviations, and make necessary adjustments.
- Ensure all schedule updates and changes are communicated clearly and promptly to all relevant parties to avoid misunderstandings and keep all stakeholders aligned.
- Arrange FWT with Vendor, Client & Mercury representatives.
- Coordinate equipment delivery & installation with all stakeholders.
- Ensure Cx protocol is followed through all stages.
- Document and track all vendor communication for future reference and accountability.
Core Competencies
- Maintaining performance under pressure
- Planning and Organizing
- Problem solving
Essential Criteria
- Equipment & Material Control / Vendor / Supply Chain experience in an Engineering, Procurement and/or Construction environment preferred.
- Experience with Vendor management, FWT & Cx Processes.
- Ability to handle confidential or sensitive information or issues.
- Ability to work in a team environment.
Mercury is an equal opportunities employer.
OFCI-Manager, Wien
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Aufgabenbereich:Verwaltung der vom Kunden und von Mercury beschafften Ausrüstung und Materialien, einschließlich der führenden Schnittstellen zu den Lieferanten von der Auftragserteilung über die Fertigungs- und FWT-Phasen bis hin zur Lieferung vor Ort, Installation und Inbetriebnahme.
Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:
- Leitet wöchentliche Treffen mit den Lieferanten, um den Fortschritt bei der Geräteherstellung und -prüfung vor der Auslieferung zu verfolgen. Informiert die Geschäftsleitung über alle potenziellen Auswirkungen auf die ROJ-Richtlinien.
- Richten Sie klare Kommunikationswege mit den Lieferanten ein, einschließlich festgelegter Ansprechpartner.
- Kommunizieren Sie Projektanforderungen, Erwartungen und Aktualisierungen regelmäßig, zeitnah und prägnant an die Lieferanten.
- Fördern Sie eine offene und transparente Kommunikation, um Bedenken, Probleme oder Änderungen der Anforderungen umgehend anzugehen.
- Die Leistung der Lieferanten wird überwacht und bewertet, um die Einhaltung der Service-Level-Agreements und Qualitätsstandards sowohl außerhalb des Betriebsgeländes als auch während relevanter Aktivitäten vor Ort sicherzustellen.
- Pflegen Sie enge Beziehungen zu Ihren Lieferanten, die auf Vertrauen, gegenseitigem Verständnis und Zusammenarbeit basieren.
- Konflikte mit Lieferanten sollten umgehend und effektiv gelöst werden, um produktive Partnerschaften aufrechtzuerhalten.
- Übermitteln Sie dem Anbieter einen detaillierten Projektzeitplan, der Aufgaben, Abhängigkeiten und Fristen auflistet. Nutzen Sie Projektmanagement-Tools, um den Zeitplan zu visualisieren und für Klarheit zu sorgen.
- Führen Sie regelmäßige Terminüberprüfungen mit dem Projektmanagementteam des Anbieters durch, um den Fortschritt zu beurteilen, Abweichungen festzustellen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Aktualisierungen und Änderungen des Zeitplans klar und zeitnah an alle relevanten Parteien kommuniziert werden, um Missverständnisse zu vermeiden und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten.
- FWT mit Vertretern von Anbieter, Kunde und Mercury vereinbaren.
- Koordination der Geräteanlieferung und -installation mit allen Beteiligten.
- Stellen Sie sicher, dass das Cx-Protokoll in allen Phasen eingehalten wird.
- Die gesamte Kommunikation mit Lieferanten muss zur späteren Verwendung und zur Nachverfolgung dokumentiert und nachverfolgt werden können.
Kernkompetenzen
- Leistungsfähigkeit unter Druck aufrechterhalten
- Planung und Organisation
- Problemlösung
Wesentliche Kriterien
- Erfahrung im Bereich Anlagen- und Materialkontrolle / Lieferanten- / Lieferkettenmanagement in einem Umfeld aus den Bereichen Ingenieurwesen, Beschaffung und/oder Bauwesen ist wünschenswert.
- Erfahrung im Lieferantenmanagement, FWT- und Cx-Prozessen.
- Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Informationen oder Angelegenheiten.
- Fähigkeit zur Arbeit im Team.
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.Die
