In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für den herzlichen Empfang sowie die professionelle Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner.
Sie führen die gesamte telefonische und schriftliche Korrespondenz stilsicher und sind für die vorausschauende Organisation und Koordination von Terminen und Meetings zuständig.
Zudem verwalten Sie zuverlässig den Postein- und -ausgang und pflegen gewissenhaft unsere Datenbanken und Ablagesysteme.
Sie stehen der Niederlassungsassistenz und dem Team im administrativen Bereich unterstützend zur Seite und kümmern sich eigenverantwortlich um die Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterialien.
Abgerundet wird Ihr vielseitiges Aufgabengebiet durch die Kontrolle und Stundenerfassung des gewerblichen Personals sowie die Bearbeitung von Versicherungsmeldungen.

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
fundierte MS Office Kenntnisse, IT Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse
freundliches sowie professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt lt. KV A2/ im 6. Jahr € 3.228,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

Erfüllt arbeiten. Besser leben. Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt. MENSCHENORIENTIERT Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht. SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg. SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren. Menschenorientiert Lösungsorientiert Zukunftsorientiert So profitierst du als Prozessgestalter/in Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich. attraktive Vergütung Kreativität und Vielfalt flexible Arbeitszeitmodelle transparente Gehaltsstruktur Teamorientierung, Hilsbereitschaft strukturierte Arbeitsbedingungen ausgezeichneter Arbeitgeber Wertschätzung und Anerkennung herausfordernde Aufgaben Remote Work Diversität geschätzt betriebliche Gesundheitsförderung gezielte Frauenförderung engagiertes Karenzmanagement Teamsport-Events Extras für unser persönliches Glück Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote. Kids CampBike-LeasingFit-up-AppPriv. GesundheitsversicherungTop-BankkonditionenEinkaufsvorteileRentenversicherungPriv. Unfallversicherung Auszeichnungen, auf die wir stolz sind. Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt. So wirst du ein Teil von uns! Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.

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