20 beste Stellen als administration in wien – aktuell auf Personalsuche

Summer Internship Campus Life & Services
Institute of Science and Technology Austria (ISTA) —Wien, W
- Vollzeit
6 Tage
Sachbearbeiter*in - Rückstandsbetreuung Ost
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
7 Tage
Mitarbeiter:in kaufmännische Adminstration (d/m/w) - Vollzeit
Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH) —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
Direkt bewerben
1 Tag
in der Administration
Kinner Korenjak LAW —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
Sachbearbeiter*in Bewohner*innen/Service/Kassa
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Teilzeit
7 Tage
JIRA/CONFLUENCE ADMINISTRATOR (M/W/D)
Cardcomplete —Wien, W
- Vollzeit
Sekretariatsmitarbeiter:in, Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Rechtsanwaltskanzlei Christandl & Partner —Wien, W
6 Tage
Spezialist:in Personalwesen - Schwerpunkt Zeitwirtschaft
ÖBB Konzern —Wien, W
13 Std.
Mitarbeiter:in HR Administration (ab 30 Std./Woche)
ÖBB Konzern —Wien, W
- Teilzeit
- Hochschulreife
Office & Admin Support (m/w/d)
EatHappy Austria —Wien, W
- Vollzeit
Direkt bewerben
6 Tage
SACHBEARBEITER* BUCHHALTUNG
New Yorker —Wien, W
- Vollzeit
Intern, Internal Audit
Bitpanda —Wien, W
- Homeoffice
1 Tag
Bürokauffrau / Bürokaufmann (Lehre)
IFU Sprachschulung GmbH —Wien 4. Bezirk (Wieden), W
- Vollzeit
Direkt bewerben
Office- & Teamassistenz (m/w/d)
Wonderwerk Consulting GmbH —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
- Hochschulreife
Empfangsassistent:in
Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG —Wien, W
- Teilzeit
Infrastruktur Administration
XIT-cross information technologies GmbH —Wien 13. Bezirk (Hietzing), W
Operations Administrator
Setupunternehmen —Wien, W
Direkt bewerben
Controller (all genders)
Kapsch TrafficCom AG —Wien, W
- Vollzeit
- Homeoffice
- Master
19 Std.
Mitarbeiter:in Payroll und Administration (m/w/d)
Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott —Wien, W
- Hochschulreife
15 Std.
Administrative & Operations Support (w/m/d) (30 h / Woche)
Austrian Institute of Technology —Wien, W
- Teilzeit

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Summer Internship Campus Life & Services

Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Wien, W

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 6 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Full Time (40 h/w)
Klosterneuburg near Vienna, Austria
Starting at € 1.182* gross/month depending on level of education – Duration: August and September

Your Responsibilities

Get a feel for the day-to-day work in the administration of a research institute and get involved in one of our core areas. The Campus Services unit manages a wide range of services at ISTA, such as the apartments, the guest house, and our café/pub. This internship offers you the opportunity to shadow the team in their day-to-day operations and get actively involved.

Restocking the office kitchens on campus
Assistance with setting up, rearranging, and taking down seating and tables for events
Inspection and Setup of Seminar Rooms
Inventory Check
Assistance with administrative tasks, such as ordering products and filing invoices

Your Profile

Current training in the tourism or hospitality industry is a plus, but not required
Interested in working in an academic setting
Good English skills (the institute's language is English)
Service-oriented and conscientious approach to work
Motivated to proactively support our international team

ISTA is growing. Grow with us!

Institute of Science and Technology Austria (ISTA) is a constantly growing international institute for conducting world-class research in mathematics, computer science, life sciences & physical sciences. We strive to recruit passionate professionals from across the world over all fields who strive to support our goal of excellent research. Located within a beautiful campus on the outskirts of Vienna, we offer multiple opportunities for personal growth in a stable working environment.

ISTA promotes a diverse and inclusive working environment and is committed to the principle of equal employment opportunity for all applicants, free of discrimination. All employment decisions at ISTA are based on job requirements, qualifications, merit and organizational needs. We strongly encourage individuals from underrepresented groups to apply.

Your benefits

Education & training

Cafeteria

Childcare

Free shuttle bus

Multiple health offers

Pension insurance

This position comes with possible overpayment depending on education, qualification and work experience. For more information on how ISTA processes your personal data, please refer to www.ista.ac.at/data-protection.

Your Contacts

Anna Walden

Recruiting&Employee Development Support

+43 2243 9000 1704

[email protected]

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Summer Internship Campus Life & Services

Sachbearbeiter*in - Rückstandsbetreuung Ost

Mitarbeiter:in kaufmännische Adminstration (d/m/w) - Vollzeit

in der Administration

Sachbearbeiterin Bewohnerinnen/Service/Kassa

JIRA/CONFLUENCE ADMINISTRATOR (M/W/D)

Sekretariatsmitarbeiter:in, Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)

Spezialist:in Personalwesen - Schwerpunkt Zeitwirtschaft

Mitarbeiter:in HR Administration (ab 30 Std./Woche)

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SACHBEARBEITER* BUCHHALTUNG

Intern, Internal Audit

Bürokauffrau / Bürokaufmann (Lehre)

Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Empfangsassistent:in

Infrastruktur Administration

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