20 beste Stellen als backoffice mitarbeiter – aktuell auf Personalsuche

Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI

Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management – ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter: innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg: innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet? Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik – du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Wir suchen dich in Korneuburg als Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)
Deine Aufgaben

Übernehme zentrale administrative und kommunikative Aufgaben im Backoffice zur Unterstützung unseres Facility- und Lagerlogistikbereichs, wie insbesondere

Agenden im Backoffice-Bereich:
Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Lager- und Haustechnikabteilung

Verlässliche Aktualisierung von Auditdokumenten (z. B. Schulungsunterlagen, Stücklisten, etc.)

Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung während des gesamten Inventurporzesses
Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen und administrative Unterstützung bei Investitionsanträgen
Erstellung monatlicher Kennzahlen

Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände unserer Standorte

Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden

Informationsweitergabe an das Lager- und Haustechnikpersonal

Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung

Mitwirkung bei Abteilungsprojekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Umfangreiche Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie eine grundsätzliche Affinität für Systeme

Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für Prozessabläufen

Gute Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 1.623,38 (25 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
Mitarbeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Social Benefits, wie u.a.

zusätzliche Urlaubstage
vergünstigte Mittagsmenüs und Gratisgetränke vor Ort
Mitarbeiter: innen-Events
Gesundheitsangebote (z.B. Massagen im Haus)
Prozenteplattform für Marken, Tickets, Reisen u.v.m.
betriebliche Altersvorsorge
Firmenradleasing

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)

Mitarbeiter Netzleitstelle im Backoffice (m/w/d)

Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz für Digitales Marketing (m/w/d) | Teilzeit oder Vollzeit | Quereinstieg

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d), 40h

Verrechnung/BackOffice Mitarbeiter (Vollzeit-Dienstverhältnis)

Backoffice Mitarbeiter:in

Customer Service & Experience Specialist mit Entwicklungsperspektive (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)

Büromitarbeiter/in Front- & Backoffice / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Backoffice-Mitarbeiter:in Kfz-Versicherung

Verkaufsberater (m/w/d) für den Fachbereich Baustoffe / Assistenz Backoffice

Executive Assistant (m/w/d) – Vollzeit (40h, All-in)

Backoffice Vertriebsinnendienst mit MS-Office-Kompetenz (m/w/d)

Front Office & Organisation (m/w/d) Wien

Büro-Innendienst-Mitarbeiter/in (m/w/d)

Support-Mitarbeiter:in (D, EN, FR) (m/w/d)

Mitarbeiter:in - Technischer Vertriebsinnendienst Straßensicherheit

Back Office Assistant

Rezeptionist*in m/w/d - Vollzeit oder Teilzeit, Gleitzeitmöglichkeit

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