20 beste Stellen als backoffice mitarbeiter – aktuell auf Personalsuche

Wichtig: Aus Effizienzgründen werden nur Onlinebewerbungen über unsere Karriereseite und KEINE Bewerbungen per Post, E-Mail oder Telefon angenommen.

Standort: Wörgl / Hybrid (2 Tage Office, 3 Tage Home-Office möglich) Umfang: 25-40h / Woche

Über den Job: Tunymedia ist auf Wachstumskurs. Unsere Marketing-Erfolge basieren nicht auf "bunten Bildern" oder Zufall, sondern auf präzisen Systemen und Daten. Wir suchen einen Organisator und Macher, der unseren Marketing-Motor steuert. Du bist der Kapitän unserer Kampagnen (E-Mail & Print). Du sorgst dafür, dass die Prozesse fehlerfrei laufen, die Listen stimmen und unsere Botschaften pünktlich ankommen.

Wichtig vorab: Du musst kein Marketing-Profi sein. Wir suchen keine Werbetexter oder Grafik-Designer. Wir suchen jemanden mit logischem Verstand und Organisationstalent. Das technische Fachwissen bringen wir dir bei.

Was Dich bei uns erwartet …

Klarer Einschulungsprozess: Klarer und effizienter Einschulungsplan mit persönlichem Coaching & Ausbilder, damit Du in Deinem Job richtig gut wirst.

Klare Arbeitsabläufe: Durch klare & ordentliche Anleitungen und Schulungen, weiß jedes Teammitglied immer, was gerade zu tun ist. Damit vermeiden wir stressige Chaos-Situationen und Unordnung.
Direkter Draht: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, kein Konzern-Theater.
Zukunftssicher: Du lernst Fähigkeiten (Marketing-Automation & Daten-Management), die in der digitalen Wirtschaft extrem gefragt sind.
Mitspracherecht: Nur gemeinsam können wir den Betrieb voranbringen, deswegen wird jeder Mitarbeiter in die Weiterentwicklung miteinbezogen!
Langfristige Entwicklungsmöglichkeit: Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen vorhanden, sowie selbstverantwortliches Arbeiten in einem offenen & ehrlichen Team.
Umfangreiches Gesundheitsprogramm: Bikeleasing, höhenverstellbare Schreibtische (auch fürs Homeoffice), ergonomische Stühle, Gesundheitsworkshops uvm.

Über uns:

Die Tunymedia GmbH zählt mit über 350 Kunden zu den bekanntesten Digitalisierungsagenturen für die Handwerks- und Möbelbranche im gesamten D-A-CH Raum. Aktuell beschäftigen wir über 25 MitarbeiterInnen und helfen unseren Kunden durch Digitalisierung Top Fachkräfte zu gewinnen und mit mehr Neukundenaufträgen Ihren Gewinn zu steigern.

Zu unseren Kunden zählen viele Klein- und Mittelbetriebe, sowie auch bekannte große Unternehmen, wie Schaffrath, Flamme Möbel, Weko, Dan Küchen, HELLA Sonnenschutz und McDonalds.

Wen wir suchen (Dein Profil):

Der Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einem strukturierten Umfeld (z.B. Projektmanagement, Logistik/Disposition, Vertriebsinnendienst, Buchhaltung oder Backoffice).
Der "Adlerblick": Du bist der Typ Mensch, der unruhig wird, wenn in einer Excel-Liste eine Zeile verrutscht ist. Du findest den Fehler, den alle anderen übersehen haben. Genauigkeit ist dein Markenzeichen.
Tech-Affinität: Du bist fit am PC (besonders Excel) und hast keine Angst vor neuer Software. Du fuchst dich gerne in Einstellungen rein, um Prozesse zum Laufen zu bringen.
Verantwortung: Du wartest nicht auf Anweisungen. Wenn eine Kampagne stockt, siehst du das und handelst. Du bist ein "Umsetzer", der Dinge fertig macht und sauber dokumentiert.
Wohnort: Bezirk Kufstein/Wörgl (Umkreis max. 40km).

Deine Aufgaben:

Digitale Kampagnensteuerung (Der Motor)
- Du bedienst unsere Software-Tools für E-Mail-Newsletter (wir lernen dich ein!).
- Du überwachst täglich die Kennzahlen: Laufen die Systeme? Gehen die Mails raus?
- Du pflegst unser CRM: Daten importieren, Listen bereinigen und Dubletten entfernen.
Print-Kampagnen & Direktmailings (Die Präzision)
- Du koordinierst unsere hochwertigen Print-Mailings.
- Du bist die Schnittstelle zu Druckereien und Versanddienstleistern.
- Qualitätskontrolle: Du stellst sicher, dass kein Brief mit Fehler rausgeht. Dein "Go" entscheidet.
Controlling & Support
- Du erstellst wöchentliche Reports für die Geschäftsführung (Zahlen, Daten, Fakten).
- Du unterstützt bei der technischen Vorbereitung von Webinaren.
- Du passt Textvorlagen stilsicher an (kein kreatives Schreiben, sondern Arbeiten nach Skript).

Arbeitsort: Tirol (Wörgl) und Remote

Sicheres Fixgehalt (ab € 38.000 - je nach Erfahrung) + attraktives Prämienmodell bei Zielerreichung.

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Backoffice-Mitarbeiter:in Vertrieb Export (m/w/d)

Customer Service & Experience Specialist mit Entwicklungsperspektive (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)

Büromitarbeiter/in Front- & Backoffice / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Backoffice-Mitarbeiter:in Kfz-Versicherung

Mitarbeiter: in im Bereich Produktmarketing, Qualitätsmanagement und Verwaltung

Verkaufsberater (m/w/d) für den Fachbereich Baustoffe / Assistenz Backoffice

Executive Assistant (m/w/d) – Vollzeit (40h, All-in)

Backoffice Vertriebsinnendienst mit MS-Office-Kompetenz (m/w/d)

Büro-Innendienst-Mitarbeiter/in (m/w/d)

Mitarbeiter:in - Technischer Vertriebsinnendienst Straßensicherheit

Support-Mitarbeiter:in (D, EN, FR) (m/w/d)

Back Office Assistant

Rezeptionist*in m/w/d - Vollzeit oder Teilzeit, Gleitzeitmöglichkeit

Rezeptionist (m/w/d) - Receptionist

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