20 beste Stellen als kaufmännische assistenz in wien – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeiter*in - Rückstandsbetreuung Ost
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
7 Tage
Assistent:in Immobilienverwaltung
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. —Wien, W
- Teilzeit
Direkt bewerben
Assistenz Auftragsmanagement & Finance (m/w/d)
team Technology Management GmbH —Wien, W
- Teilzeit
- Hochschulreife
Direkt bewerben
BÜROASSISTENZ* IN TEILZEIT - FILIALE
New Yorker —Wien, W
- Teilzeit
Assistenz Finanzwesen (m/w/d)
SVC —Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W
- Teilzeit
12 Tage
Assistenz im Facility Management (m/w/d)
ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH —Wien, W
- Vollzeit
8 Tage
Kaufmännischer Mitarbeiter im Farbenfachmarkt (m/w/d) - SSP Wien
ADLER-Werk Lackfabrik —Wien, W
Bautechniker/-in in der Bemusterung als Assistenz (technischer Verkauf)
VARIO-BAU Fertighaus GesmbH —Wien, W
6 Tage
Sachbearbeiter*in im Bereich Zahn
Österreichische Gesundheitskasse —Wien, W
- Vollzeit
9 Tage
Office Management / Vertriebsbackoffice
s Wohnfinanz —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
Dekanatsassistenz
Sigmund Freud PrivatUniversität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Master
Team Assistant Finance (m/w/d)
Coca-Cola HBC —Wien, W
- Teilzeit
5 Tage
Lehre Bautechnische Assistenz (m/w/d) - Herbst 2026
ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH —Wien, W
- Hochschulreife
OPERATIONS & EXECUTIVE OFFICE LEAD
Kloeckner Metals Austria GmbH & Co KG —Wien, W
- Vollzeit
14 Tage
Vertriebsassistenz / Sales Support (m/w/d)
Mona Naturprodukte GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Kundendienstassistenz (m/w/d)
AVAG Holding SE —Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W
- Vollzeit
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. —Wien, W
- Vollzeit
Mitarbeiter (w/m/d) Contract Management
Erste Group Services GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Verkaufsberater (m/w/d) für den Fachbereich Baustoffe / Assistenz Backoffice
SCHILOWSKY, Baumarkt und Baustoffhandel KG —Wien
- Vollzeit
3 Tage
Team-Assistent(in) bei NV Immobilien
NV Immobilien —Wien, W
- Vollzeit
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3 Tage

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Sachbearbeiter*in - Rückstandsbetreuung Ost

Stadt Wien -
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 7 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Wir bieten rund 500.000 Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause. 220.000 Gemeindewohnungen, 5.000 Lokale und über 47.000 Garagen- und Abstellplätze werden von uns verwaltet, saniert, errichtet und bewirtschaftet. Als größte kommunale Hausverwaltung Europas schaffen wir seit über 100 Jahren leistbaren und qualitätsvollen Wohnraum. Unser Auftrag: Genial sozial. Und genau hier kannst Du dabei sein. Bist Du die Zukunft für den Gemeindebau?

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Arbeitsmodus
Hybrid
Bewerbungsfrist
07.06.2026
Dienstort
1030 Wien, Rosa-Fischer-Gasse 2
IHR AUFGABENGEBIET
Sie unterstützen die Referent*innen bei der Abwicklung der Rückstandsbetreuung
Sie sind für die Terminverwaltung des zugeordneten Teams verantwortlich (Gericht, Delogierungen)
Sie treten als Kontakt- bzw. Ansprechperson zu Interessensgruppen bzw. anderen Organisationseinheiten auf (z.B. MA 40, MA 11, Wohnbeihilfestellen, Gerichten, Wohnungssicherung, Case-Management etc.)
Sie bearbeiten B-Mieter*innen-Akten, Konkurse, Verlassenschaften, Abschreibungen etc.
Sie sind für die Bearbeitung und Mitwirkung in spezifischen Sachbereichen (z.B. umfassende Korrespondenz mit Notariaten, Erben, Vertretern der Verlassenschaft) zuständig
IHR PROFIL
Sie verfügen über einen positiven Abschluss einer kaufmännischen Lehre zB. Büro- bzw. Immobilienkauffrau/-mann oder Verwaltungsassistenz mit positiver Lehrabschlussprüfung oder eine dem Berufsbild gleichwertigen einschlägigen Ausbildung, wie z.B. Handelsschule
Sie verfügen über eine positiv abgelegte Dienstausbildung bzw. positive Ablegung der Dienstausbildung für "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung allgemein“ innerhalb der vorgeschriebenen Frist
Sie haben eine entsprechende Dienstbeurteilung
Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit (z.B. MS-Office)
Sie erledigen Ihre Aufgaben mit äußerster Sorgfalt und Genauigkeit
Sie handeln eigenverantwortlich und arbeiten gerne im Team
Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen
UNSER ANGEBOT
Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten
Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung

Ein Einstiegsgehalt von 2.770,73 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

KONTAKT

Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen
Rosa-Fischer-Gasse 2, 1030 Wien
Tel.: +43 05 75 75 75

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Kaufmännischer Mitarbeiter im Farbenfachmarkt (m/w/d) - SSP Wien

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Dekanatsassistenz

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Lehre Bautechnische Assistenz (m/w/d) - Herbst 2026

OPERATIONS & EXECUTIVE OFFICE LEAD

Vertriebsassistenz / Sales Support (m/w/d)

Kundendienstassistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Mitarbeiter (w/m/d) Contract Management

Verkaufsberater (m/w/d) für den Fachbereich Baustoffe / Assistenz Backoffice

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