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Receptionist
CBRE —Wien, W
- Teilzeit
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Referent:in (International Desk)
Oesterreichische Nationalbank —Wien, W
- Teilzeit
8 Tage
Field Service Representative
Ecolab —Wien, W
- Vollzeit
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Facilities Coordinator
CBRE —Wien, W
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Verkaufsinnendienst (m/w/d) / Vollzeit: 38,5 Stunden
AluKönigStahl —Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W
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HR Analytics & Data Expert (w/m/d)
PwC —Wien, W
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Dentalfachberater POH Großraum Innsbruck, Salzburg, Voralberg & Tirol
Procter & Gamble —Wien, W
- Vollzeit
Backoffice (m/w/d)
Netzware Handels- und IT-Dienstleistungs GmbH —Wien 10. Bezirk (Favoriten), W
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Operations Coordinator (m/f/d) - Vienna
Tiffany & Co. —Wien, W
- Wochenendarbeit möglich
Senior Controller (m|w|d)
Gewista Werbegesellschaft mbH —Wien, W
Accountant (m/f/d) - (Fixed-term, 1-year)
FOUR PAWS —Wien, W
- Vollzeit
14 Tage
Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in
Schönherr Rechtsanwälte GmbH —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
Junior Produktmanager (m/w/d) für GOURMET Kids
VIVATIS Holding AG —Wien, W
- Vollzeit
8 Tage
Specialist Projektadministration (w/m/*)
CANCOM Austria AG —Wien, W
- Vollzeit
Customer Success Manager*in
Mavie Work GmbH —Wien, W
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15 Std.
Group Specialist Pilot Plant (m/f/d) - Part Time
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H —Wien, W
7 Tage
Clinical Specialist, Austria
AtriCure International —Wien, W
5 Tage
Documentation Specialist (f/m/d)
Hitachi —Guntramsdorf, NÖ
- Vollzeit
Clinical Specialist, Austria
AtriCure —Wien, W
5 Tage
Prüffahrten Eisenbahn - Österreich Mitte (Salzburg, Oberösterreich) Teilzeit im Umfang von max. 25 Stunden/Woche
SCHIG mbH —Wien, W
- Teilzeit

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Receptionist

CBRE -
Wien, W

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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

About the Role:
As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.
This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building. What You’ll Do:
Receive and direct incoming calls to appropriate personnel and voicemail.
Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance. What You’ll Need:
High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience.
Ability to follow basic work routines and standards in the application of work.
Communication skills to exchange straightforward information.
Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups.

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microsoft excel Jobs in wien, w

Receptionist

Referent:in (International Desk)

Field Service Representative

Facilities Coordinator

Verkaufsinnendienst (m/w/d) / Vollzeit: 38,5 Stunden

HR Analytics & Data Expert (w/m/d)

Dentalfachberater POH Großraum Innsbruck, Salzburg, Voralberg & Tirol

Backoffice (m/w/d)

Operations Coordinator (m/f/d) - Vienna

Senior Controller (m|w|d)

Accountant (m/f/d) - (Fixed-term, 1-year)

Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in

Junior Produktmanager (m/w/d) für GOURMET Kids

Specialist Projektadministration (w/m/*)

Customer Success Manager*in

Group Specialist Pilot Plant (m/f/d) - Part Time

Clinical Specialist, Austria

Documentation Specialist (f/m/d)

Clinical Specialist, Austria

Prüffahrten Eisenbahn - Österreich Mitte (Salzburg, Oberösterreich) Teilzeit im Umfang von max. 25 Stunden/Woche

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