20 beste Stellen als büro assistenz in wien, w – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz Facility Management
TPA Steuerberatung GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Assistenz im Bereich Service & Solutions (w/m/d) TZ (ab 25 Stunden)
SEW-Eurodrive GmbH & Co KG —Wien, W
- Teilzeit
Assistenz Projektleitung
Auriga Innenausbau GmbH —Wien 23. Bezirk (Liesing), W
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) (Teilzeit, Vollzeit)
MediaMarkt Österreich GmbH —Vösendorf, NÖ
- Teilzeit
Direkt bewerben
Mitarbeiter:in Front Desk
RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH —Wien, W
- Vollzeit
6 Tage
Lehre Finanz- und Rechnungswesenassistenz (m/w/d)
next system Vertriebsges.m.b.H. —Wien, W
Assistenz im Facility Management (m/w/d)
ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH —Wien, W
- Vollzeit
9 Tage
Teamassistenz im Immobilien Asset Management
HS Timber Group GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Sekretär*in in der Ärztlichen Direktion (mit Sonderaufgaben)
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
1 Tag
Kundendienstassistenz (m/w/d)
AVAG Holding SE —Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W
- Vollzeit
Team-Assistent(in) bei NV Immobilien
NV Immobilien —Wien, W
- Vollzeit
Direkt bewerben
3 Tage
Lehre Bautechnische Assistenz (m/w/d) - Herbst 2026
ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH —Wien, W
- Hochschulreife
Berufsbild: Bautechnische Assistenz - Erklärung
Lehrberuf.info —Wien, W
Mitarbeiter/in Product Compliance & Quality Management
Codico GmbH —Perchtoldsdorf, NÖ
- Homeoffice
3 Tage
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit (15h)
teamCon GmbH —Wien, W
- Teilzeit
Teamassistenz im Bereich Betriebs- und Maschinensicherheit (m/w/d)
TÜV SÜD —Wien, W
- Teilzeit
Assistent:in Bereichsleitung | Nachhaltigkeit
BILLA Ressort 5 —Wiener Neudorf, NÖ
- Teilzeit
- Homeoffice
Direkt bewerben
Lehre Bautechnische Assistenz (m/w/d) - Herbst 2026
Östu Stettin —Wien, W
- Hochschulreife
(Junior) Facility Manager (m/w/x)
Demner.Group GmbH —Wien, W
- Teilzeit
23 Std.
AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam
Arthur D. Little Austria —Wien, W
- Vollzeit

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Vollzeit

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Jobinserat

Kontakt

Julia Karner
+43 5 9975 1383

Eckdaten

ab sofort
Wien
Ab EUR 2.340,00 Brutto / VZ p.M.
40 Stunden

Über uns

12 Länder
16 österreichische Standorte
850 Mitarbeiter:innen

Teamassistenz Facility Management

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen.

Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA – in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.

Das erwartet dich

Unterstützung des Facility‑Teams im Tagesgeschäft (Terminorganisation, Korrespondenz, Telefonmanagement) sowie weitere administrative Tätigkeiten
Verwaltung des internen Facility Ticketsystems
Eigenständige Abwicklung von Bestellungen - von Angebotseinholung bis Abwicklung
Koordination externer/interner Dienstleister (Reinigung, Post, Haustechnik)

Das bringst du mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (zum Beispiel HAK oder HBLA) und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
Organisationstalent und ausgezeichnete Umgangsformen sowie Serviceorientierung
hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office
idealerweise Erfahrung im Facility-Management

Unsere Benefits

Flexibel arbeiten.

In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten - für mehr Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Dein Rhythmus zählt.

Ob Frühaufsteher:in oder Nachteule - unser Gleitzeitmodell passt sich deinem Leben an.

Wissen, das dich weiterbringt.

Mit unserer internen TPA Academy und externen Angeboten fördern wir gezielt deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Genuss inklusive.

Ein monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee, und Obst sorgen für neue Energie im Arbeitsalltag.

Gemeinsam feiern, gemeinsam wachsen.

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After Works - wir leben Teamspirit auch außerhalb des Büros.

Dein Wohlbefinden zählt.

Von Betriebsarzt bis Massage - wir unterstützen dich ganzheitlich.

Fit bleiben im Team.

Sport verbindet - ob beim Fußball, Pilates oder Firmenlauf. Mach mit!

Vorteile, die sich lohnen.

Exklusive Rabatte bei vielen Partnern - für mehr Freude beim Shoppen.

Zusammen Gutes tun.

Wir übernehmen Verantwortung - mit Herz und Tatkraft für soziale Projekte.

Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst.

Was uns wichtig ist

Unser Tipp: Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes. Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

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Kundendienstassistenz (m/w/d)

Team-Assistent(in) bei NV Immobilien

Lehre Bautechnische Assistenz (m/w/d) - Herbst 2026

Berufsbild: Bautechnische Assistenz - Erklärung

Mitarbeiter/in Product Compliance & Quality Management

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit (15h)

Teamassistenz im Bereich Betriebs- und Maschinensicherheit (m/w/d)

Assistent:in Bereichsleitung | Nachhaltigkeit

Lehre Bautechnische Assistenz (m/w/d) - Herbst 2026

(Junior) Facility Manager (m/w/x)

AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

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